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Gestion de projets

Gestion de projets : chaque mission à sa place

Chaque client a ses projets, chaque projet ses tâches et chaque tâche son chronomètre. Un seul endroit pour savoir ce qu’il faut faire, qui s’en charge et combien ça coûte.

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30 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.

app.wolovy.com/pm

Tâches

Rebranding Brûlerie Brava · BRV

BRV-14 Adapter le logo au packaging32/3 LP
BRV-17 Intégrer la page d’accueil P
BRV-19 Calendrier éditorial d’octobre N
BRV-21 Tests d’impression sur kraft L
BRV-22 Charte d’utilisation de la marque I
BRV-23 Photos produit pour le site 6
BRV-11 Palette de couleurs définitive2 4 I
BRV-6 Naming de la gamme Á
BRV-4 Moodboard L

Le projet

Un projet, avec tout dedans

Chaque mission pour un client est un projet, avec son code, son statut et ses limites.

Code automatique

Chaque projet reçoit un code avec l’année et un numéro, comme 2026-10014. La personne qui le crée y est assignée.

Toujours lié à son client

Le client est obligatoire. En ouvrant un client, vous voyez ses notes et tous ses projets.

Un statut qui a du sens

Sans statut, Devis, Production, Terminé, Facturé ou Annulé. Quand vous le marquez comme Facturé, Wolovy calcule le prix de vente s’il manque.

Prestations

Divisez le projet en prestations. Chacune a son play pour pointer et, si vous le souhaitez, sa propre limite d’heures.

Limite d’heures

Une limite globale par projet. Une fois atteinte, les heures de la carte passent en rouge ; dans Rentabilité, le projet passe au jaune à 80 %.

Maintenances

Pour les services qui reviennent chaque mois : une limite mensuelle, une ligne par mois avec ses heures et un champ de notes.

Tâches

Les tâches de chaque projet, par statut

Quatre listes : Todo, Backlog, Validation et Fait. Vous faites glisser une tâche vers une autre liste et elle change de statut. Chaque tâche a sa priorité, ses personnes assignées et les étiquettes du projet.

  • Priorité : Urgente, Haute, Moyenne, Basse ou aucune
  • Plusieurs personnes assignées à une même tâche
  • Des fichiers jusqu’à 10 Mo, jusqu’à 50 par tâche
  • Des tâches numérotées avec le code du projet : WEB-1, WEB-2…

À chacun le sien

Ce qu’il faut faire aujourd’hui, sans avoir à demander

Mes tâches

Vos tâches ouvertes par ordre de priorité : celles qui vous sont assignées en Todo, Backlog et Validation.

Inbox

L’activité des tâches que vous suivez ou qui vous sont assignées, les commentaires de vos projets et ce qui entre en Validation ou en sort.

Notifications par e-mail

Une fois le serveur de messagerie de l’entreprise configuré, quiconque suit une tâche reçoit par e-mail les commentaires et les changements de statut.

Planification

Qui fait quoi, et quand

Le calendrier propose des vues mois, semaine, année et Gantt. Chaque événement est un projet, ou l’une de ses prestations, sur des dates données et avec ses personnes. Il peut se répéter chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois ou chaque année.

  • Planification : un tableau avec les projets assignés à chaque personne, hors maintenances
  • Votre calendrier dans Google Agenda ou le Calendrier d’Apple ; celui de l’équipe, pour Admin et Project Manager
  • Des équipes, pour qu’Admin et Project Manager filtrent le calendrier et la planification
  • Les jours de congé apparaissent dans le calendrier

Invités

Le client accède aux tâches, sans compte

Vous invitez des personnes externes par un lien envoyé par e-mail. Elles voient les projets auxquels vous les invitez, et rien d’autre dans Wolovy. Quand une tâche est en Validation, elles la vérifient et la passent en Fait ou la renvoient en Todo.

Comment se gère un projet

Du premier jour au projet facturé

  1. 01

    Créez le projet

    Vous choisissez le client et vous lui donnez un nom. Le code se génère tout seul et le projet vous est assigné.

  2. 02

    Ouvrez sa liste de tâches

    Dans Project Management, vous choisissez le projet associé, là où comptent les heures, et un code court de 2 à 6 lettres ou chiffres. Les tâches sont numérotées avec ce code.

  3. 03

    Répartissez le travail

    Des tâches par statut, avec leur priorité et leurs personnes. Si une tâche comporte plusieurs parties, des prestations.

  4. 04

    Pointez là où vous travaillez

    Le play est dans la tâche. L’heure compte dans le projet, dans les statistiques et dans la rentabilité.

  5. 05

    Clôturez et regardez le résultat

    Vous marquez le projet comme Terminé, puis comme Facturé. Dans Rentabilité, vous voyez s’il a été rentable.

Avec le reste de Wolovy

Ce qui se fait déjà tout seul

Les heures

Le play est dans la tâche. Une heure pointée compte dans le projet sans rien exporter.

La rentabilité

Budget, coût et prix final face aux heures réelles de chaque projet.

Le client

Son portail avec rapports et tickets et, si vous l’invitez, ses tâches.

Suivi du tempsRentabilitéPortail client

Questions

À propos de la gestion de projets

Dois-je utiliser les tâches ?

Non. Un projet fonctionne sans elles : il a son client, son code, son statut, sa limite d’heures et son calendrier. Les tâches se trouvent dans Project Management, un module que vous activez ou non à la création de l’entreprise.

Qui peut créer des projets ?

N’importe quel rôle. Le client est obligatoire ; s’il n’existe pas encore, un Admin le crée dans Clients ou l’importe par CSV.

Quels sont les statuts des tâches ?

Todo, Backlog, Validation et Fait ont chacun leur liste. Le sélecteur de la tâche ajoute En cours et Annulé.

Le client peut-il voir les tâches ?

Seulement si vous l’invitez au projet, par un lien envoyé par e-mail et sans compte. Il ne voit pas à qui elles sont assignées, ne pointe pas et ne peut ni supprimer de tâches ni toucher au projet.

Quelles vues propose le calendrier ?

Mois, semaine, année et Gantt. Les événements se répètent chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois ou chaque année.

Puis-je reprendre mes projets d’un autre outil ?

Les clients s’importent par CSV. Les projets et les tâches se créent dans Wolovy.

Le reste de Wolovy

Suivi du tempsLe chronomètre est dans la tâche.RentabilitéQuel projet rapporte de l’argent.Portail clientVotre client, au courant sans avoir à demander.TarifsUne formule : 6 € par personne et par mois + TVA.

Un outil. Toute l’agence.

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