Chaque client est un monde
Chaque client a sa fiche, avec ses notes et tous ses projets. Dans Rentabilité, vous filtrez par client et voyez ce que chacun vous rapporte.
Agences
Wolovy pour les agences : plusieurs clients, chacun avec sa marge
Vous gérez plusieurs clients à la fois et chacun a ses propres demandes. Wolovy réunit les projets, les heures et le portail de chaque client, et vous dit lesquels sont rentables.
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.
Santé financière
À risque uniquement
Ce qui se passe dans une agence
Beaucoup de clients, une seule équipe
Les services mensuels dévorent les heures
Chaque maintenance a sa limite mensuelle, une ligne par mois et des notes. Le mois qui atteint la limite passe en rouge.
Le client demande où ça en est
Son portail contient les rapports que vous publiez. Les versions et le journal des notifications restent de votre côté. Il y accède par son lien, sans compte.
Les heures sont notées en retard
Le chronomètre est dans la tâche, et une heure pointée compte dans le projet sans rien exporter.
Personne ne sait si le projet est rentable
Budget, coût et prix final face aux heures réelles, avec un code couleur par projet.
Chaque personne a son coût
Chaque personne a son prix/h et son coût/h, visibles uniquement par les Admins. Le coût d’un projet dépend de qui y a travaillé.
Ce que votre agence utilisera
Projets, heures et clients, au même endroit
Gestion de projetsUn projet par mission, avec son code, son statut et ses tâches. Le calendrier et la planification disent qui fait quoi.Suivi du tempsLe play dans la tâche. Des limites d’heures par projet, et mensuelles pour les maintenances.RentabilitéQuels clients et quels projets rapportent de l’argent, par période, client et statut.Portail clientDes rapports avec graphiques, des tickets et des notifications enregistrées. Les clients ne comptent pas comme utilisateurs.
Un projet dans votre agence
De la proposition au rapport
- 01
Vous créez le client
Sa fiche, avec nom, e-mails et notes. Si vous venez d’un autre outil, vous importez la liste par CSV.
- 02
Vous ouvrez le projet
Avec son code et une limite d’heures. Le budget est saisi par un Admin.
- 03
L’équipe pointe
Chaque personne appuie sur play dans sa tâche. Un seul chronomètre tourne par personne.
- 04
Vous suivez où ça en est
Dans Rentabilité, le code couleur du projet : jaune à 80 % de la limite d’heures et rouge en cas de dépassement.
- 05
Vous informez le client
Vous publiez le rapport du mois dans son portail et vous le prévenez par e-mail. L’envoi est enregistré.
Agences
Pour qui
C’est pour vous si…
- Vous facturez le travail à l’heure ou au projet
- Vous gérez plusieurs clients à la fois
- Vous devez leur montrer l’avancement et le travail réalisé
- Vous voulez savoir quel projet rapporte de l’argent avant de le facturer
Ce n’est peut-être pas pour vous si…
- Vous êtes une équipe produit interne, sans clients externes
- Vous travaillez seul
Questions
Les questions des agences
Combien de personnes faut-il ?
Wolovy est pensé pour les petites, moyennes et grandes équipes. Vous payez par personne : 6 € par personne et par mois + TVA.
Mes clients comptent-ils comme utilisateurs ?
Non. Ils accèdent au portail par leur lien et vous ne payez pas pour eux.
Puis-je gérer deux marques ou deux entreprises ?
Oui. Un compte gère plusieurs entreprises et vous passez de l’une à l’autre sans vous déconnecter.
Comment montrer l’avancement sans tout ouvrir ?
Vous publiez dans le portail ce que vous voulez que le client voie. Les brouillons, les versions, les heures et les budgets restent de votre côté.
Un outil. Toute l’agence.
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