Código automático
Cada proyecto recibe un código con el año y un número, como 2026-10014. Quien lo crea queda asignado.
Gestión de proyectos
Gestión de proyectos: cada trabajo en su sitio
Cada cliente tiene sus proyectos, cada proyecto sus tareas y cada tarea su cronómetro. Un solo sitio para saber qué hay que hacer, quién lo lleva y cuánto cuesta.
30 días gratis, sin tarjeta. Después, 6 € por persona y mes + IVA.
Tareas
Rebranding Tostadores Brava · BRV
BRV-14
Adaptar el logotipo al packaging32/3
Diseño
LP
BRV-17
Maquetar la home
Frontend
P
BRV-19
Calendario de publicaciones de octubre
N
BRV-21
Pruebas de impresión en kraft
Diseño
L
BRV-22
Guía de uso de marca
Diseño
I
BRV-23
Fotos de producto para la web
6
BRV-11
Paleta de color definitiva2
Diseño
4
I
BRV-6
Naming de la gama
Á
BRV-4
Moodboard
Diseño
L
Mis tareas
BRV-14Adaptar el logotipo al packagingRebranding Tostadores Brava
MIR-9Textos de la ficha de habitaciónWeb Hotel Mirador
BRV-21Pruebas de impresión en kraftRebranding Tostadores Brava
OLV-2Selección de fotos de la campañaCampaña de otoño
NAC-5Retoque de fotografías del catálogoNacar
El proyecto
Un proyecto, con todo dentro
Cada trabajo para un cliente es un proyecto, con su código, su estado y sus límites.
Siempre con su cliente
El cliente es obligatorio. Al abrir un cliente ves sus notas y todos sus proyectos.
Un estado que significa algo
Sin estado, Presupuesto, Producción, Terminado, Facturado o Cancelado. Al marcarlo como Facturado, Wolovy calcula el precio de venta si falta.
Trabajos
Divide el proyecto en trabajos. Cada uno tiene su play para fichar y, si quieres, su propio límite de horas.
Límite de horas
Un límite global por proyecto. Al llegar, las horas de la tarjeta se ponen en rojo; en Rentabilidad, el proyecto pasa a amarillo al 80 %.
Mantenimientos
Para los servicios que se repiten cada mes: un límite mensual, una fila por mes con sus horas y un campo de notas.
Tareas
Las tareas de cada proyecto, por estado
Cuatro listas: Todo, Backlog, Validación y Hecho. Arrastras una tarea a otra lista y cambia de estado. Cada tarea lleva su prioridad, sus personas asignadas y las etiquetas del proyecto.
- Prioridad: Urgente, Alta, Media, Baja o ninguna
- Varias personas asignadas a una misma tarea
- Archivos de hasta 10 MB, hasta 50 por tarea
- Tareas numeradas con el código del proyecto: WEB-1, WEB-2…
Cada persona, lo suyo
Qué hay que hacer hoy, sin preguntarlo
Mis tareas
Tus tareas abiertas por orden de prioridad: las que tienes asignadas en Todo, Backlog y Validación.
Inbox
La actividad de las tareas que sigues o tienes asignadas, los comentarios de tus proyectos y lo que entra o sale de Validación.
Avisos por correo
Con el servidor de correo de la empresa configurado, quien sigue una tarea recibe por correo los comentarios y los cambios de estado.
Planificación
Quién hace qué, y cuándo
El calendario tiene vista de mes, semana, año y Gantt. Cada cita es un proyecto, o uno de sus trabajos, en unas fechas y con sus personas. Se puede repetir cada semana, cada dos semanas, cada mes o cada año.
- Planning: un tablero con los proyectos asignados a cada persona, sin los mantenimientos
- Tu calendario en Google Calendar o Apple Calendar; el del equipo, para Admin y Project Manager
- Equipos, para que Admin y Project Manager filtren el calendario y el planning
- Los días de vacaciones salen en el calendario
Invitados
El cliente entra a las tareas, sin cuenta
Invitas a gente de fuera con un enlace por correo. Ve los proyectos a los que la invitas y nada más de Wolovy. Cuando una tarea queda en Validación, la revisa y la pasa a Hecho o la devuelve a Todo.
Así se lleva un proyecto
Del primer día al proyecto facturado
- 01
Crea el proyecto
Eliges el cliente y le pones nombre. El código sale solo y el proyecto queda asignado a ti.
- 02
Abre su lista de tareas
En Project Management eliges el proyecto asociado, que es donde cuentan las horas, y un código corto de 2 a 6 letras o números. Las tareas se numeran con él.
- 03
Reparte el trabajo
Tareas por estado, con su prioridad y sus personas. Si una tarea tiene varias partes, trabajos.
- 04
Ficha donde trabajas
El play está en la tarea. La hora cuenta en el proyecto, en las estadísticas y en la rentabilidad.
- 05
Cierra y mira el resultado
Marcas el proyecto como Terminado y luego como Facturado. En Rentabilidad ves si ha salido a cuenta.
Con el resto de Wolovy
Lo que ya sale solo
Las horas
El play está en la tarea. Una hora fichada cuenta en el proyecto sin exportar nada.
La rentabilidad
Presupuesto, coste y precio final contra las horas reales de cada proyecto.
El cliente
Su portal con informes y tickets y, si lo invitas, sus tareas.
Preguntas
Sobre la gestión de proyectos
¿Tengo que usar las tareas?
No. Un proyecto funciona sin ellas: lleva su cliente, su código, su estado, su límite de horas y su calendario. Las tareas están en Project Management, un módulo que activas o no al crear la empresa.
¿Quién puede crear proyectos?
Cualquier rol. El cliente es obligatorio; si aún no existe, un Admin lo crea en Clientes o lo importa por CSV.
¿Qué estados tienen las tareas?
Todo, Backlog, Validación y Hecho tienen su lista. El selector de la tarea añade En curso y Cancelado.
¿Puede el cliente ver las tareas?
Solo si lo invitas al proyecto, con un enlace por correo y sin cuenta. No ve a quién están asignadas, no ficha y no puede borrar tareas ni tocar el proyecto.
¿Qué vistas tiene el calendario?
Mes, semana, año y Gantt. Las citas se repiten cada semana, cada dos semanas, cada mes o cada año.
¿Puedo traer mis proyectos de otra herramienta?
Los clientes se importan por CSV. Los proyectos y las tareas se crean en Wolovy.
Una herramienta. Toda la agencia.
Empezar
30 días, sin tarjeta. Después, 6 € por persona y mes + IVA.