Prix/h et coût/h
Chaque personne a son prix de vente horaire et son coût horaire. Seuls les admins les voient et les modifient.
Rentabilité
Rentabilité des projets : quel travail est rentable
Budget, coût et prix de vente face aux heures passées par chaque personne. Un code couleur par projet vous dit lequel va bien et lequel grignote la marge, avant de le facturer.
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.
Santé financière
À risque uniquement
Les chiffres
D’où vient chaque chiffre
Rien n’est saisi deux fois. Les heures viennent du chronomètre, et les prix, de la fiche de chaque personne et de chaque projet.
Heures réelles
Celles pointées sur le projet, sur ses prestations et sur ses tâches. Toutes comptent.
Budget, coût et prix final
Dans le bloc rentabilité du projet. Le coût, c’est tout ce qui n’est pas des heures : impression, licences, services externes.
Prix des heures= heures × prix/h de chaque personne
Coût des heures= heures × coût/h de chaque personne
Résultat= prix de vente − prix de toutes ses heures
Le code couleur
Vert, jaune ou rouge, d’un coup d’œil
Chaque projet porte un point de couleur. Les règles changent quand le projet est facturé, ou terminé avec un prix de vente, car c’est alors l’argent qui compte.
Pendant le travail
- Moins de 80 % de sa limite d’heures
- Entre 80 et 100 % de la limite
- La limite est dépassée
- Pas de limite d’heures : gris, rien à quoi le comparer
Une fois facturé ou terminé
- Le prix de vente couvre le prix de toutes ses heures
- Le prix de ses heures dépasse la vente, mais il ne passe jamais au rouge
Filtres
Filtrez comme vous réfléchissez
Par période
Mois en cours, 30 derniers jours, année en cours, année précédente ou les dates de votre choix. Le résumé additionne les heures de la période ; chaque projet de la liste, en entier.
Par client
Tous ses projets réunis : ce que vous rapporte chaque client, sans additionner à la main.
Par statut
Devis, Production, Terminé, Facturé ou Annulé.
Par texte
Recherchez par code, titre, description, notes ou nom du client.
Le détail
Qui a travaillé combien
En ouvrant un projet, vous voyez ses heures, le prix et le coût de ces heures, le coût du projet, le budget et le prix de vente. En dessous, la participation de chaque personne : ses heures, son prix et son coût horaires, le total correspondant et la part du projet qui lui revient.
Et aussi
Ce qui vous évite un tableur
Prix de vente automatique
Quand vous marquez un projet comme facturé sans prix de vente, Wolovy le remplit : budget plus coût ou, à défaut, les heures multipliées par le prix/h de chaque personne.
Prévision dans le calendrier
La vue mois du calendrier montre aux admins les heures pointées, leur coût, le budget et le prix de vente du mois.
Visible uniquement par qui de droit
La rentabilité, c’est l’affaire des admins. Et si vous n’en voulez pas, elle se désactive pour toute l’entreprise.
Questions
À propos de la rentabilité
Comment s’appelle-t-elle dans l’application ?
Santé financière. Elle se trouve dans le menu latéral et seuls les admins la voient. Sur ce site, nous l’appelons Rentabilité.
Où indique-t-on ce que coûte chaque personne ?
Dans Utilisateurs : chaque personne a un prix/h et un coût/h. Seuls les admins les voient et les modifient.
Que signifie un projet en jaune ?
S’il est toujours en cours, il a consommé entre 80 et 100 % de sa limite d’heures et ne l’a pas encore dépassée. S’il est facturé, ou terminé avec un prix de vente, le prix de ses heures dépasse le prix de vente.
Les heures des tâches et des prestations comptent-elles ?
Oui. Toutes les heures pointées sur le projet comptent : les directes, celles de ses prestations et celles de ses tâches.
L’équipe voit-elle la rentabilité ?
Non. Seuls les admins de l’entreprise voient la rentabilité.
Puis-je voir une plage de dates précise ?
Oui : mois en cours, 30 derniers jours, année en cours, année précédente ou une période personnalisée.
Que se passe-t-il si je facture un projet sans prix de vente ?
Wolovy le calcule : budget plus coût ou, s’il n’y en a pas, les heures multipliées par le prix/h de chaque personne.
Un outil. Toute l’agence.
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30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.