wolovy
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Pour les agences, les studios et les entreprises de développement

Votre agence ne tient pas dans quatre outils.

Wolovy réunit les projets, les heures et les clients au même endroit. Vous pointez une heure sur une tâche et elle est déjà comptée dans le projet, sur la facture et dans le rapport de rentabilité.

CommencerVoir comment ça marche

30 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.

app.wolovy.com/projectsDémo accélérée

Projets

Logística Norte · Appli de commandes 19:48
Tostadores Brava · Rebranding2/3 47:48
Version horizontale 01:05
Version tampon 00:40
Tests d’impression 00:25
Hotel Mirador · Site web 62:12
Clínica Ribes · Maintenance du site 08:18

10 000 heures enregistrées. Chacune comptée dans son projet.

Le problème

Cinq outils pour un projet

Un tableau pour le travail. Un tableur pour les heures. L’e-mail pour le client. Un dossier partagé pour les fichiers. Et la tête de quelqu’un pour savoir si le projet est rentable.

Aucun des cinq ne parle aux autres. C’est pour ça que le lundi, vous ne savez pas comment s’est passée la semaine dernière.

01Gestion de projets

Tout le travail, en ordre

Tâches, prestations, étiquettes et priorités. Une liste par projet et une vue par personne. Chaque projet a son code et regroupe ses pièces jointes, ses notes et son calendrier.

Gestion de projets en détail
app.wolovy.com/pm

Tâches

Rebranding Brûlerie Brava · BRV

BRV-14 Adapter le logo au packaging32/3 LP
BRV-17 Intégrer la page d’accueil P
BRV-19 Calendrier éditorial d’octobre N
BRV-21 Tests d’impression sur kraft L
BRV-22 Charte d’utilisation de la marque I
BRV-23 Photos produit pour le site 6
BRV-11 Palette de couleurs définitive2 4 I
BRV-6 Naming de la gamme Á
BRV-4 Moodboard L

02Suivi du temps

Le chronomètre est là où vous travaillez

Pas dans un autre onglet ni dans une autre application. Vous appuyez sur play dans la tâche ouverte et cette heure compte déjà dans le projet, dans les statistiques et dans la rentabilité. Sans rien exporter.

Vous fixez une limite d’heures au projet, ou une limite mensuelle pour les maintenances. Dans Rentabilité, le projet passe au jaune à 80 % et au rouge en cas de dépassement : vous le voyez avant, pas après.

Suivi du temps en détail
  • Compte dans le projet
  • Compte dans les statistiques
  • Compte dans la rentabilité

03Rentabilité

Quel projet rapporte de l’argent

Budget, coût et prix final face aux heures réellement passées. Vous filtrez par client, par statut, sur le mois en cours ou sur l’année dernière, et vous voyez d’un coup d’œil quel travail est rentable et lequel grignote votre marge depuis des mois.

Rentabilité en détail
app.wolovy.com/economic-health

Santé financière

À risque uniquement

04Portail client

Votre client, au courant sans avoir à demander

Chaque client a son portail et son lien. Il voit l’avancement que vous choisissez de lui montrer, dépose ses demandes et suit les tâches sans toucher à votre organisation interne.

Ce que vous publiez est versionné et les notifications qui lui sont envoyées sont enregistrées. Fini le « vous avez bien reçu mon e-mail de mardi ? ».

Et vous ne payez pas pour lui : les clients ne comptent pas comme utilisateurs. Le tout hébergé sur des serveurs situés dans l’Union européenne.

Portail client en détail
Les clients ne comptent pas comme utilisateursServeurs dans l’UE
app.wolovy.com/api/client-portal/p/wpa_••••••

Brûlerie Brava

Rapport de septembrePublié le 16 septembre

En ligne

Visites

18 400

Conversions

312

Ventes en ligne

9 450 €

Sessions

1 200Juin
1 500Juil
1 800Août
2 200Sept

Refonte du site72 %

05Tout le reste

Et ce qui fait tourner une agence

Tickets avec leur propre numérotation et leur fil de conversation.

Congés, que chacun note dans Wolovy et qui apparaissent dans le calendrier.

Calendrier avec récurrences et flux auxquels on s’abonne depuis l’extérieur.

Maintenances planifiées mois par mois, pour les clients de longue date.

Départements et permissions par rôle.

Plusieurs entreprises dans un seul compte, sans vous déconnecter.

Serveurs dans l’UE, là où restent les données de vos clients.

La différence

Pourquoi ce n’est pas un gestionnaire de tâches de plus

  • Gestionnaire de tâchesSait ce qu’il faut faire, mais pas combien ça coûte.
  • Outil de pointageSait combien d’heures, mais pas sur quoi.
  • ERPSait tout, et personne ne s’en sert.

Wolovy, c’est le juste nécessaire : le travail, les heures et le client. Rien de plus, et rien dans un autre onglet.

Pour qui

Conçu pour ceux qui travaillent par projet

Wolovy n’est pas un outil de gestion générique. Il est pensé pour les agences, les studios et les entreprises de développement qui facturent leur travail à l’heure ou au projet et rendent des comptes à leurs clients.

AgencesPlusieurs clients à la fois, chacun avec sa marge.StudiosDes projets avec budget, livraisons et validation.Entreprises de développementTâches, heures et support pour des clients externes.

Pour les petites, moyennes et grandes équipes.

6 € par personne et par mois+ TVA

Une formule. Tous les modules. Vos clients ne comptent pas comme utilisateurs.

12 personnes

Votre équipe72 € par mois + TVA

Vos clients dans le portail0 €

Voir les tarifs

Questions

Questions fréquentes

À qui s’adresse Wolovy ?

Aux agences, aux studios et aux entreprises de développement qui travaillent par projet et ont des clients externes. Il n’est pas fait pour les équipes produit internes, ni pour ceux qui travaillent seuls.

Est-ce utile si nous utilisons déjà un autre outil pour les tâches ?

Oui, mais vous passez alors à côté de ce qui rend Wolovy unique : l’heure pointée compte toute seule.

Les clients ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Ils entrent par leur lien, et ne comptent pas non plus comme utilisateurs payants.

Puis-je gérer plusieurs entreprises ?

Oui, avec le même compte et sans vous déconnecter.

Que voit exactement le client ?

Uniquement ce que vous publiez dans son portail.

Pouvons-nous reprendre ce que nous avons déjà ?

Les clients, oui : ils s’importent par CSV. Vous les exportez depuis votre outil actuel et vous les chargez dans Wolovy.

Combien ça coûte ?

6 € par personne et par mois, plus la TVA. Une seule formule, tout compris.

Où sont les données ?

Sur des serveurs situés dans l’Union européenne.

Un outil. Toute l’agence.

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30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.