Automatischer Code
Jedes Projekt bekommt einen Code aus Jahr und Nummer, etwa 2026-10014. Wer es anlegt, ist ihm zugewiesen.
Projektmanagement
Projektmanagement: jeder Auftrag an seinem Platz
Jeder Kunde hat seine Projekte, jedes Projekt seine Aufgaben und jede Aufgabe ihren Timer. Ein Ort, um zu wissen, was zu tun ist, wer dran ist und was es kostet.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt.
Aufgaben
Rebranding Rösterei Brava · BRV
BRV-14
Logo an die Verpackung anpassen32/3
Design
LP
BRV-17
Startseite layouten
Frontend
P
BRV-19
Redaktionsplan für Oktober
N
BRV-21
Druckproben auf Kraftpapier
Design
L
BRV-22
Markenhandbuch
Design
I
BRV-23
Produktfotos für die Website
6
BRV-11
Finale Farbpalette2
Design
4
I
BRV-6
Naming der Produktlinie
Á
BRV-4
Moodboard
Design
L
Meine Aufgaben
BRV-14Logo an die Verpackung anpassenRebranding Rösterei Brava
MIR-9Texte für die ZimmerseiteWebsite Hotel Mirador
BRV-21Druckproben auf KraftpapierRebranding Rösterei Brava
OLV-2Fotos für die Kampagne auswählenHerbstkampagne
NAC-5Katalogfotos retuschierenNacar
Das Projekt
Ein Projekt, mit allem drin
Jeder Auftrag für einen Kunden ist ein Projekt, mit Code, Status und Limits.
Immer mit Kunde
Der Kunde ist Pflicht. Öffnest du einen Kunden, siehst du seine Notizen und all seine Projekte.
Ein Status, der etwas bedeutet
Ohne Status, Angebot, Produktion, Abgeschlossen, Abgerechnet oder Abgebrochen. Setzt du es auf Abgerechnet, berechnet Wolovy den Verkaufspreis, falls er fehlt.
Leistungen
Teile das Projekt in Leistungen auf. Jede hat ihren eigenen Play-Button und, wenn du willst, ihr eigenes Stundenlimit.
Stundenlimit
Ein Gesamtlimit pro Projekt. Ist es erreicht, werden die Stunden auf der Karte rot; in der Rentabilität wird das Projekt bei 80 % gelb.
Wartungen
Für Services, die sich jeden Monat wiederholen: ein Monatslimit, eine Zeile pro Monat mit ihren Stunden und ein Notizfeld.
Aufgaben
Die Aufgaben jedes Projekts, nach Status
Vier Listen: Todo, Backlog, Freigabe und Erledigt. Ziehst du eine Aufgabe in eine andere Liste, ändert sich ihr Status. Jede Aufgabe hat ihre Priorität, ihre zugewiesenen Personen und die Labels des Projekts.
- Priorität: Dringend, Hoch, Mittel, Niedrig oder keine
- Mehrere Personen pro Aufgabe
- Dateien bis 10 MB, bis zu 50 pro Aufgabe
- Aufgaben mit dem Projektcode nummeriert: WEB-1, WEB-2…
Jede Person, ihre Aufgaben
Was heute zu tun ist, ohne nachzufragen
Meine Aufgaben
Deine offenen Aufgaben nach Priorität: die dir zugewiesenen in Todo, Backlog und Freigabe.
Inbox
Die Aktivität in Aufgaben, denen du folgst oder die dir zugewiesen sind, die Kommentare in deinen Projekten und alles, was in Freigabe kommt oder sie verlässt.
Benachrichtigungen per E-Mail
Ist der Mailserver des Unternehmens eingerichtet, bekommt jeder, der einer Aufgabe folgt, Kommentare und Statusänderungen per E-Mail.
Planung
Wer macht was, und wann
Der Kalender hat eine Monats-, Wochen-, Jahres- und Gantt-Ansicht. Jeder Termin ist ein Projekt oder eine seiner Leistungen, an bestimmten Tagen und mit den zugehörigen Personen. Er lässt sich wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder jährlich wiederholen.
- Planung: ein Board mit den Projekten, die jeder Person zugewiesen sind, ohne Wartungen
- Dein Kalender in Google Kalender oder Apple Kalender; der des Teams für Admin und Project Manager
- Teams, damit Admin und Project Manager Kalender und Planung filtern können
- Urlaubstage erscheinen im Kalender
Gäste
Der Kunde kommt in die Aufgaben, ohne Konto
Du lädst Externe per Link in einer E-Mail ein. Sie sehen die Projekte, zu denen du sie einlädst, und sonst nichts von Wolovy. Liegt eine Aufgabe in Freigabe, prüfen sie sie und setzen sie auf Erledigt oder zurück auf Todo.
So läuft ein Projekt
Vom ersten Tag bis zum abgerechneten Projekt
- 01
Lege das Projekt an
Du wählst den Kunden und gibst dem Projekt einen Namen. Der Code entsteht von selbst, und das Projekt ist dir zugewiesen.
- 02
Eröffne seine Aufgabenliste
In Project Management wählst du das verknüpfte Projekt, auf das die Stunden zählen, und einen kurzen Code aus 2 bis 6 Buchstaben oder Ziffern. Die Aufgaben werden damit nummeriert.
- 03
Verteile die Arbeit
Aufgaben nach Status, mit Priorität und zuständigen Personen. Hat eine Aufgabe mehrere Teile: Leistungen.
- 04
Erfasse Zeit, wo du arbeitest
Play sitzt in der Aufgabe. Die Stunde zählt im Projekt, in den Statistiken und in der Rentabilität.
- 05
Schließ ab und sieh dir das Ergebnis an
Du setzt das Projekt auf Abgeschlossen und danach auf Abgerechnet. In der Rentabilität siehst du, ob es sich gerechnet hat.
Mit dem Rest von Wolovy
Was schon von selbst läuft
Die Stunden
Play sitzt in der Aufgabe. Eine erfasste Stunde zählt im Projekt, ohne dass du etwas exportierst.
Die Rentabilität
Budget, Kosten und Endpreis im Vergleich zu den echten Stunden jedes Projekts.
Der Kunde
Sein Portal mit Berichten und Tickets und, wenn du ihn einlädst, seine Aufgaben.
Fragen
Zum Projektmanagement
Muss ich die Aufgaben nutzen?
Nein. Ein Projekt funktioniert auch ohne: Es hat seinen Kunden, seinen Code, seinen Status, sein Stundenlimit und seinen Kalender. Die Aufgaben stecken in Project Management, einem Modul, das du beim Anlegen des Unternehmens aktivierst oder nicht.
Wer kann Projekte anlegen?
Jede Rolle. Der Kunde ist Pflicht; gibt es ihn noch nicht, legt ein Admin ihn unter Kunden an oder importiert ihn per CSV.
Welche Status haben Aufgaben?
Todo, Backlog, Freigabe und Erledigt haben je eine Liste. Die Auswahl in der Aufgabe ergänzt In Arbeit und Abgebrochen.
Kann der Kunde die Aufgaben sehen?
Nur wenn du ihn zum Projekt einlädst, per Link in einer E-Mail und ohne Konto. Er sieht nicht, wem die Aufgaben zugewiesen sind, erfasst keine Zeit und kann weder Aufgaben löschen noch das Projekt ändern.
Welche Ansichten hat der Kalender?
Monat, Woche, Jahr und Gantt. Termine wiederholen sich wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder jährlich.
Kann ich meine Projekte aus einem anderen Tool mitnehmen?
Kunden werden per CSV importiert. Projekte und Aufgaben legst du in Wolovy an.
Ein Tool. Die ganze Agentur.
Loslegen
30 Tage, ohne Kreditkarte. Danach 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt.