Codi automàtic
Cada projecte rep un codi amb l’any i un número, com 2026-10014. Qui el crea hi queda assignat.
Gestió de projectes
Gestió de projectes: cada encàrrec al seu lloc
Cada client té els seus projectes, cada projecte les seves tasques i cada tasca el seu cronòmetre. Un sol lloc per saber què cal fer, qui ho porta i quant costa.
30 dies gratis, sense targeta. Després, 6 € per persona i mes + IVA.
Tasques
Rebranding Torrefactors Brava · BRV
BRV-14
Adaptar el logotip al packaging32/3
Disseny
LP
BRV-17
Maquetar la home
Frontend
P
BRV-19
Calendari de publicacions d’octubre
N
BRV-21
Proves d’impressió en kraft
Disseny
L
BRV-22
Guia d’ús de la marca
Disseny
I
BRV-23
Fotos de producte per al web
6
BRV-11
Paleta de color definitiva2
Disseny
4
I
BRV-6
Naming de la gamma
Á
BRV-4
Moodboard
Disseny
L
Les meves tasques
BRV-14Adaptar el logotip al packagingRebranding Torrefactors Brava
MIR-9Textos de la fitxa d’habitacióWeb Hotel Mirador
BRV-21Proves d’impressió en kraftRebranding Torrefactors Brava
OLV-2Selecció de fotos de la campanyaCampanya de tardor
NAC-5Retoc de fotografies del catàlegNacar
El projecte
Un projecte, amb tot a dins
Cada encàrrec per a un client és un projecte, amb el seu codi, el seu estat i els seus límits.
Sempre amb el seu client
El client és obligatori. Quan obres un client, en veus les notes i tots els projectes.
Un estat que vol dir alguna cosa
Sense estat, Pressupost, En producció, Finalitzat, Facturat o Cancel·lat. Quan el marques com a Facturat, Wolovy calcula el preu de venda si falta.
Feines
Divideix el projecte en feines. Cadascuna té el seu play per fitxar i, si vols, el seu propi límit d’hores.
Límit d’hores
Un límit global per projecte. Quan s’hi arriba, les hores de la targeta es posen en vermell; a Rendibilitat, el projecte passa a groc al 80 %.
Manteniments
Per als serveis que es repeteixen cada mes: un límit mensual, una fila per mes amb les seves hores i un camp de notes.
Tasques
Les tasques de cada projecte, per estat
Quatre llistes: Todo, Backlog, Validació i Fet. Arrossegues una tasca a una altra llista i canvia d’estat. Cada tasca porta la seva prioritat, les persones assignades i les etiquetes del projecte.
- Prioritat: Urgent, Alta, Mitjana, Baixa o cap
- Diverses persones assignades a una mateixa tasca
- Fitxers de fins a 10 MB, fins a 50 per tasca
- Tasques numerades amb el codi del projecte: WEB-1, WEB-2…
Cada persona, el seu
Què cal fer avui, sense preguntar-ho
Les meves tasques
Les teves tasques obertes per ordre de prioritat: les que tens assignades a Todo, Backlog i Validació.
Inbox
L’activitat de les tasques que segueixes o que tens assignades, els comentaris dels teus projectes i el que entra o surt de Validació.
Avisos per correu
Amb el servidor de correu de l’empresa configurat, qui segueix una tasca en rep per correu els comentaris i els canvis d’estat.
Planificació
Qui fa què, i quan
El calendari té vista de mes, setmana, any i Gantt. Cada esdeveniment és un projecte, o una de les seves feines, en unes dates i amb les seves persones. Es pot repetir cada setmana, cada dues setmanes, cada mes o cada any.
- Planificació: un tauler amb els projectes assignats a cada persona, sense els manteniments
- El teu calendari a Google Calendar o Apple Calendar; el de l’equip, per a Admin i Project Manager
- Equips, perquè Admin i Project Manager filtrin el calendari i la planificació
- Els dies de vacances surten al calendari
Convidats
El client entra a les tasques, sense compte
Convides gent de fora amb un enllaç per correu. Veu els projectes als quals la convides i res més de Wolovy. Quan una tasca queda a Validació, la revisa i la passa a Fet o la torna a Todo.
Així es porta un projecte
Del primer dia al projecte facturat
- 01
Crea el projecte
Tries el client i li poses nom. El codi surt sol i el projecte queda assignat a tu.
- 02
Obre la seva llista de tasques
A Project Management tries el projecte associat, que és on compten les hores, i un codi curt de 2 a 6 lletres o números. Les tasques es numeren amb aquest codi.
- 03
Reparteix la feina
Tasques per estat, amb la seva prioritat i les seves persones. Si una tasca té diverses parts, feines.
- 04
Fitxa on treballes
El play és a la tasca. L’hora compta al projecte, a les estadístiques i a la rendibilitat.
- 05
Tanca i mira el resultat
Marques el projecte com a Finalitzat i després com a Facturat. A Rendibilitat veus si ha sortit a compte.
Amb la resta de Wolovy
El que ja surt sol
Les hores
El play és a la tasca. Una hora fitxada compta al projecte sense exportar res.
La rendibilitat
Pressupost, cost i preu final comparats amb les hores reals de cada projecte.
El client
El seu portal amb informes i tickets i, si el convides, les seves tasques.
Preguntes
Sobre la gestió de projectes
He de fer servir les tasques?
No. Un projecte funciona sense: porta el seu client, el seu codi, el seu estat, el seu límit d’hores i el seu calendari. Les tasques són a Project Management, un mòdul que actives o no quan crees l’empresa.
Qui pot crear projectes?
Qualsevol rol. El client és obligatori; si encara no existeix, un Admin el crea a Clients o l’importa per CSV.
Quins estats tenen les tasques?
Todo, Backlog, Validació i Fet tenen la seva llista. El selector de la tasca hi afegeix En curs i Cancel·lat.
El client pot veure les tasques?
Només si el convides al projecte, amb un enllaç per correu i sense compte. No veu a qui estan assignades, no fitxa i no pot esborrar tasques ni tocar el projecte.
Quines vistes té el calendari?
Mes, setmana, any i Gantt. Els esdeveniments es repeteixen cada setmana, cada dues setmanes, cada mes o cada any.
Puc portar els meus projectes d’una altra eina?
Els clients s’importen per CSV. Els projectes i les tasques es creen a Wolovy.
Una eina. Tota l’agència.
Començar
30 dies, sense targeta. Després, 6 € per persona i mes + IVA.