Codice automatico
Ogni progetto riceve un codice con l’anno e un numero, come 2026-10014. Chi lo crea ne diventa l’assegnatario.
Gestione progetti
Gestione progetti: ogni lavoro al suo posto
Ogni cliente ha i suoi progetti, ogni progetto le sue attività e ogni attività il suo cronometro. Un solo posto per sapere cosa c’è da fare, chi se ne occupa e quanto costa.
30 giorni gratis, senza carta. Poi 6 € a persona al mese + IVA.
Attività
Rebranding Torrefazione Brava · BRV
BRV-14
Adattare il logo al packaging32/3
Design
LP
BRV-17
Impaginare la home
Frontend
P
BRV-19
Calendario editoriale di ottobre
N
BRV-21
Prove di stampa su kraft
Design
L
BRV-22
Linee guida del marchio
Design
I
BRV-23
Foto prodotto per il sito
6
BRV-11
Palette colori definitiva2
Design
4
I
BRV-6
Naming della linea
Á
BRV-4
Moodboard
Design
L
Le mie attività
BRV-14Adattare il logo al packagingRebranding Torrefazione Brava
MIR-9Testi della scheda della cameraSito Hotel Mirador
BRV-21Prove di stampa su kraftRebranding Torrefazione Brava
OLV-2Selezione delle foto della campagnaCampagna d’autunno
NAC-5Ritocco delle foto del catalogoNacar
Il progetto
Un progetto, con tutto dentro
Ogni lavoro per un cliente è un progetto, con il suo codice, il suo stato e i suoi limiti.
Sempre con il suo cliente
Il cliente è obbligatorio. Aprendo un cliente vedi le sue note e tutti i suoi progetti.
Uno stato che significa qualcosa
Senza stato, Preventivo, Produzione, Terminato, Fatturato o Annullato. Quando lo segni come Fatturato, Wolovy calcola il prezzo di vendita se manca.
Lavorazioni
Dividi il progetto in lavorazioni. Ognuna ha il suo play per registrare le ore e, se vuoi, il suo limite di ore.
Limite di ore
Un limite globale per progetto. Quando lo raggiungi, le ore della scheda diventano rosse; in Redditività, il progetto passa al giallo all’80%.
Manutenzioni
Per i servizi che si ripetono ogni mese: un limite mensile, una riga per mese con le sue ore e un campo note.
Attività
Le attività di ogni progetto, per stato
Quattro elenchi: Todo, Backlog, Validazione e Fatto. Trascini un’attività in un altro elenco e cambia stato. Ogni attività ha la sua priorità, le sue persone assegnate e le etichette del progetto.
- Priorità: Urgente, Alta, Media, Bassa o nessuna
- Più persone assegnate alla stessa attività
- File fino a 10 MB, fino a 50 per attività
- Attività numerate con il codice del progetto: WEB-1, WEB-2…
Ognuno, il suo
Cosa c’è da fare oggi, senza chiederlo
Le mie attività
Le tue attività aperte in ordine di priorità: quelle che hai assegnate in Todo, Backlog e Validazione.
Inbox
L’attività sulle attività che segui o che hai assegnate, i commenti dei tuoi progetti e ciò che entra o esce da Validazione.
Avvisi via email
Con il server di posta dell’azienda configurato, chi segue un’attività riceve via email i commenti e i cambi di stato.
Pianificazione
Chi fa cosa, e quando
Il calendario ha la vista mese, settimana, anno e Gantt. Ogni appuntamento è un progetto, o una delle sue lavorazioni, in certe date e con le sue persone. Si può ripetere ogni settimana, ogni due settimane, ogni mese o ogni anno.
- Pianificazione: una bacheca con i progetti assegnati a ogni persona, senza le manutenzioni
- Il tuo calendario in Google Calendar o Apple Calendar; quello del team, per Admin e Project Manager
- Team, perché Admin e Project Manager possano filtrare il calendario e la pianificazione
- I giorni di ferie compaiono nel calendario
Ospiti
Il cliente entra nelle attività, senza account
Inviti persone esterne con un link via email. Vedono i progetti a cui le inviti e nient’altro di Wolovy. Quando un’attività è in Validazione, la rivedono e la spostano in Fatto o la rimandano in Todo.
Così si gestisce un progetto
Dal primo giorno al progetto fatturato
- 01
Crea il progetto
Scegli il cliente e dai un nome al progetto. Il codice si genera da solo e il progetto viene assegnato a te.
- 02
Apri il suo elenco di attività
In Project Management scegli il progetto associato, che è dove contano le ore, e un codice breve da 2 a 6 lettere o numeri. Le attività si numerano con quello.
- 03
Distribuisci il lavoro
Attività per stato, con la loro priorità e le loro persone. Se un’attività ha più parti, lavorazioni.
- 04
Registra le ore dove lavori
Il play è nell’attività. L’ora conta nel progetto, nelle statistiche e nella redditività.
- 05
Chiudi e guarda il risultato
Segni il progetto come Terminato e poi come Fatturato. In Redditività vedi se ha reso.
Con il resto di Wolovy
Quello che viene da sé
Le ore
Il play è nell’attività. Un’ora registrata conta nel progetto senza esportare niente.
La redditività
Preventivo, costo e prezzo finale a confronto con le ore reali di ogni progetto.
Il cliente
Il suo portale con report e ticket e, se lo inviti, le sue attività.
Domande
Sulla gestione progetti
Devo usare per forza le attività?
No. Un progetto funziona anche senza: ha il suo cliente, il suo codice, il suo stato, il suo limite di ore e il suo calendario. Le attività sono in Project Management, un modulo che attivi o meno quando crei l’azienda.
Chi può creare progetti?
Qualsiasi ruolo. Il cliente è obbligatorio; se non esiste ancora, un Admin lo crea in Clienti o lo importa da CSV.
Quali stati hanno le attività?
Todo, Backlog, Validazione e Fatto hanno il loro elenco. Il selettore dell’attività aggiunge In corso e Annullato.
Il cliente può vedere le attività?
Solo se lo inviti al progetto, con un link via email e senza account. Non vede a chi sono assegnate, non registra ore e non può eliminare attività né modificare il progetto.
Quali viste ha il calendario?
Mese, settimana, anno e Gantt. Gli appuntamenti si ripetono ogni settimana, ogni due settimane, ogni mese o ogni anno.
Posso portare i miei progetti da un altro strumento?
I clienti si importano da CSV. I progetti e le attività si creano in Wolovy.
Un solo strumento. Tutta l’agenzia.
Inizia
30 giorni, senza carta. Poi 6 € a persona al mese + IVA.