Tâches et prestations
Chaque tâche de Project Management a son play, dans la liste et dans la fiche. Si elle a des prestations, vous en choisissez une et le temps est imputé à cette tâche et à cette prestation.
Suivi du temps
Suivi du temps par projet, sans changer d’onglet
Vous appuyez sur play dans la tâche, la prestation ou le projet ouvert. Cette heure compte déjà dans le projet, dans les statistiques et dans la rentabilité. Sans tableur et sans rien exporter.
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.
Temps
Filtres
Jour
Journée
Heure d’arrivée
08:30
Heure de départ
12:40
Temps total enregistré
03:55:00
Projets travaillés
Tostadores Brava · Rebranding ↳ Prestation : Version horizontale
01:45:00
Clínica Ribes · Maintenance du site
01:30:00
Hotel Mirador · Site web
00:40:00
Quand vous en lancez un autre, celui qui tournait s’arrête à cet instant. Les deux temps restent pointés, chacun dans son projet.
Où pointer
Là où vous travaillez déjà
Le play se trouve partout où naît une heure de travail. Ce n’est pas vous qui choisissez sur quel projet elle est facturée : c’est la tâche, l’événement ou le ticket qui le décide.
Projets
Depuis la carte du projet ou de ses prestations, dans Projets, dans Maintenances ou dans le Dashboard.
Calendrier
Un événement lance le chronomètre sur son projet ou sur la prestation de votre choix.
Tickets
Un ticket lié à un projet pointe directement sur ce projet.
Reprendre une ligne
Dans la vue jour, n’importe quelle ligne précédente reprend en un clic.
Toujours visible
Le chronomètre en cours s’affiche dans la barre latérale : client, projet, code et pause.
Suivi du temps
Le chronomètre est là où vous travaillez
Pas dans un autre onglet ni dans une autre application. Vous appuyez sur play dans la tâche ouverte et cette heure compte déjà dans le projet, dans les statistiques et dans la rentabilité. Sans rien exporter.
Vous fixez une limite d’heures au projet, ou une limite mensuelle pour les maintenances. Dans Rentabilité, le projet passe au jaune à 80 % et au rouge en cas de dépassement : vous le voyez avant, pas après.
- Compte dans le projet
- Compte dans les statistiques
- Compte dans la rentabilité
Corriger
Les heures se corrigent sans dispute
Vue jour
Heure d’arrivée, heure de départ et total de la journée. Chaque ligne s’ajuste à la main, et on peut aussi en ajouter de nouvelles.
Un oubli ne gonfle rien
Une entrée ne dépasse jamais le jour où elle a commencé. À 23 h 59, heure de votre entreprise, les chronomètres ouverts s’arrêtent tout seuls.
Des permissions claires
Chacun corrige ses heures. Admin et Project Manager peuvent ouvrir la journée de n’importe qui dans l’équipe.
Maintenances
Le récurrent, mois par mois
Un projet de maintenance a son service, une limite mensuelle et une ligne par mois avec les heures pointées et les notes du mois. Le mois en cours est signalé automatiquement et la ligne passe en rouge si elle dépasse la limite.
Rapports
Les heures, là où vous les cherchez
Statistiques du mois
Les heures par personne et par projet. En ouvrant une personne : jours travaillés, moyenne par jour, barres quotidiennes et répartition par projet.
Temps passé sur le projet
Les heures et le pourcentage de chaque personne sur le projet, avec le détail jour par jour.
Résumé quotidien par e-mail
« Vos heures du jour » : du lundi au vendredi, à l’heure de votre choix (par défaut, 18 h), chaque personne reçoit son total et la répartition. Il s’active pour toute l’entreprise.
Et par API
Avec une clé API en lecture seule, vous récupérez la chronologie de chaque personne et le temps passé dans le mois.
Questions
À propos du suivi du temps
Puis-je avoir deux chronomètres en même temps ?
Non. Chaque personne en a un seul, pour toutes ses entreprises. Si vous en lancez un autre, le précédent s’arrête à cet instant.
Que se passe-t-il si quelqu’un laisse tourner son chronomètre ?
Il s’arrête tout seul à 23 h 59, heure de votre entreprise. Une entrée ne dépasse jamais le jour où elle a commencé.
Qui peut modifier les heures ?
Chacun, les siennes. Admin et Project Manager, celles de n’importe qui dans l’équipe.
Suis-je prévenu quand un projet atteint sa limite ?
Une fois la limite atteinte, le chiffre passe en rouge avec un avertissement, et dans Rentabilité le projet passe au jaune à 80 %. Le chronomètre n’est pas bloqué.
Sur quel projet va le temps d’une tâche ?
Sur le projet auquel la tâche est liée. C’est le serveur qui décide, pas la personne qui pointe.
Les invités externes peuvent-ils pointer ?
Non. Les personnes externes voient et commentent les tâches, mais n’ont pas de chronomètre.
Puis-je sortir les heures de Wolovy ?
Par API, avec une clé API en lecture seule : la chronologie de chaque personne et le temps passé dans le mois.
Un outil. Toute l’agence.
Commencer
30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.