Des projets avec un code
Code automatique avec l’année et un numéro, client obligatoire et un statut : de Devis à Facturé.
Toutes les fonctionnalités
Tout ce que comprend Wolovy, module par module
Une seule formule avec tous les modules. Voici ce qu’elle contient. Dans l’application, le Suivi du temps est le menu Temps et la Rentabilité s’appelle Santé financière.
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.
Produit
Gestion de projets
Le travail de chaque client, en ordre.
Tâches par statut
Listes Todo, Backlog, Validation et Fait, avec priorité, personnes assignées, étiquettes et fichiers.
Prestations
Chaque projet se divise en prestations, chacune avec son play et sa propre limite d’heures.
Mes tâches et Inbox
Ce que vous avez en cours par ordre de priorité, et l’activité de ce que vous suivez.
Invités
Des personnes externes accèdent aux tâches par un lien, sans compte, et valident ce qui est en Validation.
Maintenances
Les services mensuels, avec leur limite d’heures et une ligne par mois.
Produit
Suivi du temps
Le chronomètre est là où vous travaillez.
Le chronomètre dans la tâche
Mais aussi dans le projet, dans une prestation, dans un événement du calendrier ou dans un ticket lié.
Un chronomètre par personne
Quand vous en lancez un autre, le précédent s’arrête et les deux temps restent pointés.
Des heures modifiables
Chacun corrige les siennes ; Admin et Project Manager, celles de n’importe qui.
Limites d’heures
Par projet, par prestation et par mois pour les maintenances.
Arrêt automatique
À 23 h 59, heure de l’entreprise, les chronomètres que quelqu’un a laissés tourner s’arrêtent.
Résumé quotidien
Du lundi au vendredi, un e-mail avec les heures du jour et leur répartition par projet, si vous l’activez.
Produit
Rentabilité
Quel projet rapporte de l’argent.
Prix et coût horaires
Chaque personne a les siens, et seuls les Admins les voient.
Budget, coût et prix final
Ils se saisissent dans la fiche du projet, réservée aux Admins, et se comparent aux heures réelles sans rien saisir deux fois.
Un code couleur par projet
Vert, jaune à 80 % de la limite d’heures et rouge en cas de dépassement. Une fois le projet terminé, c’est l’argent qui compte.
Filtres
Par période, client, statut et texte.
Détail par personne
Qui a travaillé combien sur chaque projet, avec son prix et son coût.
Statistiques
Les projets nouveaux, terminés et facturés chaque mois, et le temps que chaque personne y consacre par mois.
Produit
Portail client
Votre client, au courant sans avoir à demander.
Un portail par client
Il y accède par son lien privé, sans compte ni mot de passe. Un client peut avoir plusieurs portails.
Des rapports avec graphiques
Vous les écrivez en HTML et Wolovy ajoute les graphiques, compteurs, KPI et comparatifs.
Versions
Chaque publication crée une version ; jusqu’à 50 sont conservées et vous pouvez restaurer une version antérieure.
Notifications enregistrées
Les e-mails au client partent de votre serveur de messagerie et sont consignés dans un journal.
Support par tickets
Le client ouvre des tickets depuis son portail, avec jusqu’à cinq pièces jointes.
Votre marque, sa langue
Votre couleur et votre typographie, le logo du client et le portail en espagnol, catalan, anglais, français, italien ou allemand.
Et aussi
Et le reste de l’agence
Ce qui fait tourner une équipe au quotidien.
Tickets
Des demandes avec leur code, comme T-0142, et leur conversation, venant de l’équipe ou du client.
Calendrier
Mois, semaine, année et Gantt, avec répétitions, et abonnement depuis Google Agenda ou le Calendrier d’Apple.
Congés
Chacun note ses jours et ils apparaissent dans le calendrier. Pas besoin de les demander ni de les faire approuver.
Planification
Un tableau avec les projets assignés à chaque personne, hors maintenances. Admin et Project Manager le filtrent par équipe ; chaque Worker voit les siens.
Post-it
Des notes personnelles en colonnes, visibles uniquement par leur auteur.
Équipes et départements
Pour que les Admins et les Project Managers filtrent le calendrier, la planification et les tickets.
Entreprise
Entreprise et intégrations
Pour le configurer à votre façon et le connecter à ce que vous avez déjà.
Trois rôles
Admin, Project Manager et Worker, chacun avec ce qu’il a besoin de voir.
Plusieurs entreprises
Un compte gère plusieurs entreprises, et vous passez de l’une à l’autre sans vous déconnecter.
Import des clients
Par CSV, avec un modèle à télécharger depuis les paramètres.
API
Une clé API d’entreprise pour lire les projets, les clients et les heures, et publier des rapports dans le portail.
E-mails automatiques
Alertes pour les projets urgents et les nouveaux tickets, et résumés quotidiens des projets et des heures. Vous les choisissez dans les paramètres et ils partent du serveur de messagerie de l’entreprise.
Serveurs dans l’Union européenne
Là où restent les données de vos clients.
Rôles
Chacun voit ce dont il a besoin
Trois rôles, avec des permissions différentes. Project Management et le Portail client sont ouverts à tous.
Admin
Voit et configure tout : rentabilité, statistiques, prix et coûts horaires, clients, départements et clés API.
Project Manager
Gère les autres Project Managers et les Workers, voit et corrige les heures de n’importe qui, et voit les clients et le récapitulatif des congés.
Worker
Travaille sur ses projets, pointe et corrige ses propres heures.
La formule
Tout cela, dans une seule formule
Tous les modules pour 6 € par personne et par mois + TVA. Sans paliers ni fonctionnalités bloquées. Vos clients ne comptent pas comme utilisateurs.
Un outil. Toute l’agence.
Commencer
30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.