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Studios

Wolovy pour les studios : chaque commande avec son budget, ses livrables et sa marge

Un studio vit de commandes : un budget, des livrables et une équipe répartie sur plusieurs à la fois. Wolovy gère la commande de bout en bout, jusqu’à savoir si elle a été rentable.

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30 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 6 € par personne et par mois + TVA.

app.wolovy.com/pm

Tâches

Rebranding Brûlerie Brava · BRV

BRV-14 Adapter le logo au packaging32/3 LP
BRV-17 Intégrer la page d’accueil P
BRV-19 Calendrier éditorial d’octobre N
BRV-21 Tests d’impression sur kraft L
BRV-22 Charte d’utilisation de la marque I
BRV-23 Photos produit pour le site 6
BRV-11 Palette de couleurs définitive2 4 I
BRV-6 Naming de la gamme Á
BRV-4 Moodboard L

Ce qui se passe dans un studio

Une commande, beaucoup de mains

Chaque commande a son budget

Budget, coût et prix final dans la fiche du projet, visibles par les Admins. Si vous facturez sans prix final, Wolovy le calcule.

Les livrables doivent être validés

Vous passez la tâche en Validation et le client, invité par un lien, la vérifie : en Fait si tout va bien, sinon retour en Todo.

L’équipe est sur trois projets à la fois

Le calendrier en Gantt et la planification montrent les projets assignés à chaque personne. Admin et Project Manager les filtrent par équipe.

Les heures de la commande se perdent

Le chronomètre est dans la tâche ou dans l’événement du calendrier, et chaque heure compte dans le projet.

Les fichiers circulent par e-mail

Chaque tâche accepte des fichiers : jusqu’à 50 par tâche, de 10 Mo maximum chacun, qu’il s’agisse d’images, de PDF, de texte ou de documents Office.

Le budget s’étire sans prévenir

Une limite d’heures par projet et par prestation. Une fois atteinte, les heures passent en rouge ; dans Rentabilité, le projet passe au jaune à 80 %.

Ce que votre studio utilisera

Ce dont chaque commande a besoin

Gestion de projetsUne commande par projet, avec ses tâches par statut, ses fichiers et son calendrier.Suivi du tempsVous pointez dans la tâche et chaque heure compte dans la commande.RentabilitéLe budget face aux heures réelles : vous savez quelles commandes dégagent de la marge.Portail clientDes rapports que vous publiez pour le client ; les versions restent de votre côté. Les clients ne comptent pas comme utilisateurs.

Une commande dans votre studio

Du devis à la livraison

  1. 01

    Vous ouvrez le projet

    Client, nom et statut Devis. Le code se génère tout seul.

  2. 02

    Il passe en Production

    Quand le client accepte, vous changez le statut et répartissez les tâches, avec leur priorité et leurs personnes.

  3. 03

    L’équipe pointe

    Chaque personne appuie sur play dans sa tâche ou dans son événement du calendrier.

  4. 04

    Le client valide

    Les livrables passent en Validation et la personne que vous avez invitée les vérifie, sans compte.

  5. 05

    Vous facturez et regardez la marge

    Vous le marquez comme Facturé et, dans Rentabilité, vous voyez si la commande a été rentable.

Studios

Pour qui

C’est pour vous si…

  • Vous travaillez sur commande, avec un budget
  • Vous répartissez l’équipe entre plusieurs projets
  • Votre client doit valider les livrables
  • Vous voulez savoir si une commande a été rentable

Ce n’est peut-être pas pour vous si…

  • Vous êtes une équipe produit interne, sans clients externes
  • Vous travaillez seul

Questions

Les questions des studios

Le client peut-il approuver les livrables ?

Oui, si vous l’invitez aux tâches du projet : il passe les tâches de Validation à Fait, ou les renvoie en Todo. Il n’a pas besoin de compte.

Puis-je joindre des fichiers aux tâches ?

Oui : jusqu’à 50 par tâche, de 10 Mo maximum chacun.

Comment éviter qu’une commande dépasse ses heures ?

Avec une limite d’heures globale pour le projet et une autre par prestation. Une fois atteinte, les heures passent en rouge sur la carte.

Et les congés de l’équipe ?

Chacun note ses jours et ils apparaissent dans le calendrier. Pas besoin de les demander ni d’attendre qu’ils soient approuvés.

D’autres façons d’utiliser Wolovy

AgencesPlusieurs clients à la fois, chacun avec sa marge.Entreprises de développementTâches, heures et support pour des clients externes.Toutes les fonctionnalitésTout ce que comprend Wolovy, module par module.TarifsUne formule : 6 € par personne et par mois + TVA.

Un outil. Toute l’agence.

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