Jeder Auftrag hat sein Budget
Budget, Kosten und Endpreis im Projekt, sichtbar für Admins. Rechnest du ohne Endpreis ab, berechnet Wolovy ihn.
Studios
Wolovy für Studios: jeder Auftrag mit Budget, Lieferungen und Marge
Ein Studio lebt von Aufträgen: ein Budget, ein paar Lieferungen und ein Team, das an mehreren gleichzeitig arbeitet. Wolovy begleitet den ganzen Auftrag, bis du weißt, ob er sich gerechnet hat.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt.
Aufgaben
Rebranding Rösterei Brava · BRV
BRV-14
Logo an die Verpackung anpassen32/3
Design
LP
BRV-17
Startseite layouten
Frontend
P
BRV-19
Redaktionsplan für Oktober
N
BRV-21
Druckproben auf Kraftpapier
Design
L
BRV-22
Markenhandbuch
Design
I
BRV-23
Produktfotos für die Website
6
BRV-11
Finale Farbpalette2
Design
4
I
BRV-6
Naming der Produktlinie
Á
BRV-4
Moodboard
Design
L
Meine Aufgaben
BRV-14Logo an die Verpackung anpassenRebranding Rösterei Brava
MIR-9Texte für die ZimmerseiteWebsite Hotel Mirador
BRV-21Druckproben auf KraftpapierRebranding Rösterei Brava
OLV-2Fotos für die Kampagne auswählenHerbstkampagne
NAC-5Katalogfotos retuschierenNacar
Was in einem Studio passiert
Ein Auftrag, viele Hände
Lieferungen brauchen eine Freigabe
Du setzt die Aufgabe auf Freigabe, und der Kunde, per Link eingeladen, prüft sie: auf Erledigt, wenn alles passt, oder zurück auf Todo.
Das Team steckt in drei Projekten gleichzeitig
Der Kalender als Gantt und die Planung zeigen die Projekte, die jeder Person zugewiesen sind. Admin und Project Manager filtern sie nach Team.
Die Stunden des Auftrags gehen verloren
Der Timer sitzt in der Aufgabe oder im Kalendertermin, und jede Stunde zählt im Projekt.
Dateien geistern durch die E-Mails
Jede Aufgabe nimmt Dateien auf: bis zu 50 pro Aufgabe, je bis zu 10 MB, von Bildern und PDFs bis zu Text- und Office-Dokumenten.
Das Budget dehnt sich unbemerkt
Ein Stundenlimit pro Projekt und pro Leistung. Ist es erreicht, werden die Stunden rot; in der Rentabilität wird das Projekt bei 80 % gelb.
Was dein Studio nutzen wird
Was jeder Auftrag mitbringt
ProjektmanagementEin Auftrag pro Projekt, mit Aufgaben nach Status, Dateien und Kalender.ZeiterfassungDu erfasst Zeit in der Aufgabe, und jede Stunde zählt im Auftrag.RentabilitätBudget gegen echte Stunden: Du weißt, welche Aufträge Marge bringen.KundenportalBerichte, die du für den Kunden veröffentlichst; die Versionen bleiben auf deiner Seite. Kunden zählen nicht als Nutzer.
Ein Auftrag in deinem Studio
Vom Angebot bis zur Lieferung
- 01
Du eröffnest das Projekt
Kunde, Name und Status Angebot. Der Code entsteht von selbst.
- 02
Es geht in Produktion
Sobald der Kunde zusagt, änderst du den Status und verteilst die Aufgaben, mit Priorität und zuständigen Personen.
- 03
Das Team erfasst Zeit
Jede Person drückt auf Play in ihrer Aufgabe oder in ihrem Kalendertermin.
- 04
Der Kunde gibt frei
Die Lieferungen gehen auf Freigabe, und wer eingeladen ist, prüft sie, ohne Konto.
- 05
Du rechnest ab und prüfst die Marge
Du setzt das Projekt auf Abgerechnet und siehst in der Rentabilität, ob sich der Auftrag gerechnet hat.
Studios
Für wen
Das passt zu dir, wenn …
- Du auf Auftrag arbeitest, mit Budget
- Du das Team auf mehrere Projekte verteilst
- Dein Kunde die Lieferungen freigeben muss
- Du wissen willst, ob sich ein Auftrag gerechnet hat
Das passt vielleicht nicht, wenn …
- Du ein internes Produktteam ohne externe Kunden bist
- Du allein arbeitest
Fragen
Fragen von Studios
Kann der Kunde Lieferungen freigeben?
Ja, wenn du ihn zu den Aufgaben des Projekts einlädst: Er setzt Aufgaben von Freigabe auf Erledigt oder zurück auf Todo. Er braucht kein Konto.
Kann ich Dateien an Aufgaben anhängen?
Ja: bis zu 50 pro Aufgabe, je bis zu 10 MB.
Wie verhindere ich, dass ein Auftrag seine Stunden überschreitet?
Mit einem Gesamtlimit für das Projekt und einem weiteren pro Leistung. Ist es erreicht, werden die Stunden auf der Karte rot.
Und der Urlaub des Teams?
Jede Person trägt ihre Tage ein, und sie erscheinen im Kalender. Kein Antrag, kein Warten auf eine Genehmigung.
Ein Tool. Die ganze Agentur.
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