Cada encargo tiene su presupuesto
Presupuesto, coste y precio final en la ficha del proyecto, que ven los Admin. Si facturas sin precio final, Wolovy lo calcula.
Estudios
Wolovy para estudios: cada encargo con su presupuesto, sus entregas y su margen
Un estudio vive de encargos: un presupuesto, unas entregas y un equipo repartido entre varios a la vez. Wolovy lleva el encargo entero, hasta saber si salió a cuenta.
30 días gratis, sin tarjeta. Después, 6 € por persona y mes + IVA.
Tareas
Rebranding Tostadores Brava · BRV
BRV-14
Adaptar el logotipo al packaging32/3
Diseño
LP
BRV-17
Maquetar la home
Frontend
P
BRV-19
Calendario de publicaciones de octubre
N
BRV-21
Pruebas de impresión en kraft
Diseño
L
BRV-22
Guía de uso de marca
Diseño
I
BRV-23
Fotos de producto para la web
6
BRV-11
Paleta de color definitiva2
Diseño
4
I
BRV-6
Naming de la gama
Á
BRV-4
Moodboard
Diseño
L
Mis tareas
BRV-14Adaptar el logotipo al packagingRebranding Tostadores Brava
MIR-9Textos de la ficha de habitaciónWeb Hotel Mirador
BRV-21Pruebas de impresión en kraftRebranding Tostadores Brava
OLV-2Selección de fotos de la campañaCampaña de otoño
NAC-5Retoque de fotografías del catálogoNacar
Lo que pasa en un estudio
Un encargo, muchas manos
Las entregas necesitan visto bueno
Pasas la tarea a Validación y el cliente, invitado con un enlace, la revisa: a Hecho si está bien, o de vuelta a Todo.
El equipo está en tres proyectos a la vez
El calendario en Gantt y el planning enseñan los proyectos asignados a cada persona. Admin y Project Manager los filtran por equipo.
Las horas del encargo se pierden
El cronómetro está en la tarea o en la cita del calendario, y cada hora cuenta en el proyecto.
Los archivos andan por el correo
Cada tarea admite archivos: hasta 50 por tarea, de hasta 10 MB cada uno, entre imágenes, PDF, texto y documentos de Office.
El presupuesto se estira sin avisar
Un límite de horas por proyecto y por trabajo. Al llegar, las horas se ponen en rojo; en Rentabilidad pasa a amarillo al 80 %.
Lo que usará tu estudio
Lo que lleva cada encargo
Gestión de proyectosUn encargo por proyecto, con sus tareas por estado, sus archivos y su calendario.Control de horasFichas en la tarea y cada hora cuenta en el encargo.RentabilidadPresupuesto contra horas reales: sabes qué encargos dejan margen.Portal del clienteInformes que publicas para el cliente; las versiones se quedan de tu lado. Los clientes no cuentan como usuarios.
Un encargo en tu estudio
Del presupuesto a la entrega
- 01
Abres el proyecto
Cliente, nombre y estado Presupuesto. El código sale solo.
- 02
Pasa a Producción
Cuando el cliente acepta, cambias el estado y repartes las tareas, con su prioridad y sus personas.
- 03
El equipo ficha
Cada persona le da al play en su tarea o en su cita del calendario.
- 04
El cliente valida
Las entregas pasan a Validación y las revisa quien hayas invitado, sin cuenta.
- 05
Facturas y miras el margen
Lo marcas como Facturado y en Rentabilidad ves si el encargo salió a cuenta.
Estudios
Para quién es
Es para ti si…
- Trabajas por encargos, con presupuesto
- Repartes al equipo entre varios proyectos
- Tu cliente tiene que dar el visto bueno a las entregas
- Quieres saber si un encargo salió a cuenta
Quizá no es para ti si…
- Eres un equipo de producto interno, sin clientes externos
- Trabajas en solitario
Preguntas
Preguntas de los estudios
¿El cliente puede aprobar las entregas?
Sí, si lo invitas a las tareas del proyecto: pasa las tareas de Validación a Hecho, o de vuelta a Todo. No necesita cuenta.
¿Puedo adjuntar archivos a las tareas?
Sí: hasta 50 por tarea, de hasta 10 MB cada uno.
¿Cómo controlo que un encargo no se pase de horas?
Con un límite de horas global del proyecto y otro por trabajo. Al llegar, las horas se ponen en rojo en la tarjeta.
¿Y las vacaciones del equipo?
Cada persona apunta sus días y salen en el calendario. No hay que pedirlas ni esperar a que las aprueben.
Una herramienta. Toda la agencia.
Empezar
30 días, sin tarjeta. Después, 6 € por persona y mes + IVA.