Neuigkeiten
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Was sich bei Wolovy geändert hat, das Neueste zuerst.
September 2026
Das Logo deines Kunden in seinem Portal
Im Tab Allgemein jedes Portals klickst du auf Logo hochladen und wählst ein PNG-, JPG-, GIF- oder WEBP-Bild. Es erscheint im Portalmenü über seinem Namen, und in der Vorschau siehst du es sofort. Mit Logo ändern oder Logo entfernen tauschst du es aus oder nimmst es wieder heraus.
Korrekturen im Portal, bei Tickets und Übersetzungen
Wird ein Portal-Ticket geschlossen, bekommt der Kunde eine E-Mail, und im Portal heißt „Meine Tickets“ jetzt „Portal-Tickets“. Ein neues Portal hat von Anfang an seinen Link, und wenn eine Benachrichtigung nicht verschickt wird, nennt die Fehlermeldung den Grund. Unter Finanzlage funktioniert der Filter „Nur gefährdete“. Einladungen kommen in der Sprache der einladenden Person an, die Registrierung schlägt das Land deiner Zeitzone vor und „Projektcode ausblenden“ tut jetzt, was es verspricht. Außerdem sind das Anlegen von Kunden, die SMTP-Einstellungen und weitere Ansichten jetzt übersetzt.
Aus Vorgängen werden Aufgaben, aus Unteraufgaben Leistungen
Nur die Namen ändern sich, in der ganzen App: Menüs, Ansichten, Benachrichtigungen und E-Mails. Im Project Management siehst du Aufgaben, Meine Aufgaben und Neue Aufgabe; in den Projekten, im Kalender und im Timer heißt es Leistungen und Leistung hinzufügen. URLs und API bleiben gleich, Links aus bereits verschickten E-Mails öffnen sich also weiterhin.
Neues Design für das Kundenportal, mit Dunkelmodus
Das Portal ist jetzt wie ein Kundenbereich aufgebaut: oben deine Agentur, seitlich das Menü mit Übersicht, Berichte und Support, die Berichte als Liste und das Support-Formular neben den Tickets. Dein Kunde wählt ein helles oder dunkles Design, und das Portal merkt es sich. Von deiner Marke bleiben die Hauptfarbe und die Schrift.
Status Freigabe im Project Management
Ein Schritt vor Erledigt: Wenn das Team eine Aufgabe abschließt, prüft der Kunde sie, bevor sie als erledigt gilt. Er gibt sie frei, indem er den Status ändert: auf Erledigt, wenn alles passt, sonst auf Todo. Solange sie wartet, bleibt sie in Meine Aufgaben der zuständigen Person.
Inbox für Gäste und E-Mails pro Projekt
Externe sehen in ihrer Inbox die Aufgaben, die auf Freigabe gesetzt werden, und die Kommentare des Teams. Wenn du es im Projekt aktivierst, bekommen sie das auch per E-Mail. Standardmäßig ist es aus.
Der Monat jeder Person, in Statistiken
Klicke unter Monatlicher Aufwand auf den Balken einer Person, um ihren Monat zu öffnen: Gesamtzeit, gearbeitete Tage, Durchschnitt, die Stunden jedes Tages und alle ihre Zeiteinträge, die du direkt dort korrigieren kannst.
Übersichtlichere Aufgaben
Die Leistungen stehen jetzt im Feld Eigenschaften der Aufgabe, es gibt zwei neue Labels (Development und Frontend), Labels erscheinen alphabetisch sortiert und das Gästeportal lässt sich jetzt gut auf dem Handy nutzen.
Meine Aufgaben und Inbox, vollständiger
Meine Aufgaben zeigt alle deine offenen Aufgaben, in Todo und in Backlog. Die Inbox bekommt die Kommentare zu allen Aufgaben deiner Projekte, auch wenn du ihnen nicht folgst: Wenn ein Kunde schreibt, bekommt es jemand mit.
Gastzugang ohne Ablaufdatum
Links für Externe laufen nicht mehr ab: Um jemandem den Zugang zu entziehen, entfernst du ihn aus dem Projekt. Und der Button in ihren E-Mails führt sie zu ihrem Portal.
Project Management für das ganze Team
Alle im Unternehmen können Projekte anlegen, ihre Mitglieder verwalten, Externe einladen und die Startseite des Projekts bearbeiten.
Gäste sehen keine Zuweisungen mehr
Externe sehen nicht mehr, wem die Aufgaben zugewiesen sind. Außerdem legt das + jeder Liste die Aufgabe in dieser Liste an, und die Inbox behält die Aktivität gelöschter Aufgaben.
Project Management
Ein neuer Bereich, um Projekte im Detail zu steuern: Aufgaben mit Priorität, Labels und mehreren zuständigen Personen; Leistungen, Timer, Anhänge, Kommentare und Aktivitätsverlauf; und Zugang für Externe. Alles aktualisiert sich sofort für alle, die gerade hinschauen, und die Stunden zählen weiter in ihrem gewohnten Projekt.
Kundenportal
Ein Portal für jeden Kunden, ohne Konto und ohne Passwort: Berichte mit Diagrammen, eine Startseite und Tickets. Es öffnet sich über einen privaten Link oder wird in seine Website eingebettet, und jede Rolle in deinem Unternehmen kann es verwalten.
Löschen mit Sicherheitsnetz
Bevor du einen Kunden oder eine Abteilung löschst, zeigt dir Wolovy, was verloren ginge, und bittet dich um Bestätigung. Um ein Unternehmen zu löschen, musst du seinen Namen eingeben.
Ein Ticket bearbeiten
Wer ein Ticket eröffnet, kann Titel, Text und Anhänge korrigieren, solange es offen ist.
Juli 2026
Mehrere API-Keys pro Unternehmen
Jede Integration kann ihren eigenen API-Key mit eigener Bezeichnung haben, und die API kann jetzt den Wartungsblock eines Projekts aktualisieren.
Früher
Tickets, jedes mit eigenem Code und eigener Unterhaltung.
Eigenständige Registrierung, Schritt für Schritt, und Kalender-Feeds zum Abonnieren in anderen Apps.
Tägliche Stundenübersicht per E-Mail.
Finanzlage, mit den Stundenkosten jeder Person.
Kalender, Leistungen, eine neue Oberfläche und die erste API.
Erste Version: Projekte, Zeiterfassung, Kunden, Benutzer, Statistiken, Urlaub und Post-its, in mehreren Sprachen und mit dunklem Design.
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