Aufgaben und Leistungen
Jede Aufgabe in Project Management hat ihren Play-Button, in der Liste und in der Detailansicht. Hat sie Leistungen, wählst du eine, und die Zeit geht auf dieses Paar.
Zeiterfassung
Zeiterfassung pro Projekt, ohne Tabwechsel
Du drückst auf Play in der Aufgabe, der Leistung oder dem Projekt, das du offen hast. Die Stunde zählt sofort im Projekt, in den Statistiken und in der Rentabilität. Ohne Tabellen und ohne Export.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt.
Zeiten
Filter
Tag
Arbeitstag
Arbeitsbeginn
08:30
Arbeitsende
12:40
Erfasste Gesamtzeit
03:55:00
Bearbeitete Projekte
Tostadores Brava · Rebranding ↳ Leistung: Horizontale Version
01:45:00
Clínica Ribes · Website-Wartung
01:30:00
Hotel Mirador · Website
00:40:00
Startest du einen anderen, stoppt der laufende in diesem Moment. Beide Zeiten sind erfasst, jede in ihrem Projekt.
Wo du Zeit erfasst
Genau da, wo du schon arbeitest
Play gibt es überall, wo eine Arbeitsstunde entsteht. Du wählst nicht, auf welches Projekt sie gebucht wird: Das entscheidet die Aufgabe, der Termin oder das Ticket.
Projekte
Über die Karte des Projekts oder seiner Leistungen, unter Projekte, Wartungen oder im Dashboard.
Kalender
Ein Termin startet den Timer in seinem Projekt oder in der Leistung, die du wählst.
Tickets
Ein Ticket, das mit einem Projekt verknüpft ist, bucht die Zeit direkt auf dieses Projekt.
Eine Zeile fortsetzen
In der Tagesansicht setzt du jede frühere Zeile mit einem Klick fort.
Immer im Blick
Der laufende Timer steht in der Seitenleiste: Kunde, Projekt, Code und Pause.
Zeiterfassung
Der Timer sitzt da, wo du arbeitest
Nicht in einem anderen Tab, nicht in einer anderen App. Du drückst auf Play in der Aufgabe, die du offen hast, und die Stunde zählt sofort im Projekt, in den Statistiken und in der Rentabilität. Ohne Export.
Du gibst dem Projekt ein Stundenlimit, bei Wartungen auch eines pro Monat. In der Rentabilität wird das Projekt bei 80 % gelb und rot, sobald es drüber ist: Du siehst es vorher, nicht hinterher.
- Zählt im Projekt
- Zählt in den Statistiken
- Zählt in der Rentabilität
Korrigieren
Stunden korrigieren ohne Streit
Tagesansicht
Beginn, Ende und Tagessumme. Jede Zeile lässt sich von Hand anpassen, und neue Zeilen kommen dazu.
Ein vergessener Timer bläht nichts auf
Ein Eintrag reicht nie über den Tag hinaus, an dem er begonnen hat. Um 23:59 Uhr Firmenzeit stoppen offene Timer von selbst.
Klare Berechtigungen
Jede Person korrigiert ihre eigenen Stunden. Admin und Project Manager können den Tag jeder Person im Team öffnen.
Wartungen
Das Wiederkehrende, Monat für Monat
Ein Wartungsprojekt hat seinen Service, ein Monatslimit und eine Zeile pro Monat mit den erfassten Stunden und den Notizen des Monats. Der laufende Monat wird automatisch markiert, und die Zeile wird rot, wenn sie das Limit überschreitet.
Berichte
Die Stunden, da wo du sie suchst
Monatsstatistik
Stunden pro Person und pro Projekt. Öffnest du eine Person: gearbeitete Tage, Durchschnitt pro Tag, Tagesbalken und Verteilung nach Projekt.
Einsatz im Projekt
Stunden und Anteil jeder Person am Projekt, mit den Details Tag für Tag.
Tägliche Zusammenfassung per E-Mail
„Deine gearbeiteten Stunden“: Montag bis Freitag, zu der Uhrzeit, die ihr wählt (standardmäßig 18:00 Uhr), bekommt jede Person ihre Summe und die Verteilung. Wird für das ganze Unternehmen aktiviert.
Und per API
Mit einem API-Key nur zum Lesen holst du die Zeitleiste jeder Person und den Einsatz des Monats.
Fragen
Zur Zeiterfassung
Kann ich zwei Timer gleichzeitig laufen lassen?
Nein. Jede Person hat einen, über alle ihre Unternehmen hinweg. Startest du einen anderen, stoppt der vorherige in diesem Moment.
Was passiert, wenn jemand den Timer laufen lässt?
Er stoppt um 23:59 Uhr Firmenzeit von selbst. Ein Eintrag reicht nie über den Tag hinaus, an dem er begonnen hat.
Wer kann die Stunden ändern?
Jede Person ihre eigenen. Admin und Project Manager die von allen im Team.
Gibt es eine Warnung, wenn ein Projekt sein Limit erreicht?
Ist es erreicht, wird die Zahl rot und zeigt einen Hinweis, und in der Rentabilität wird das Projekt bei 80 % gelb. Der Timer wird nie gesperrt.
Auf welches Projekt geht die Zeit einer Aufgabe?
Auf das Projekt, mit dem die Aufgabe verknüpft ist. Das entscheidet der Server, nicht die Person, die Zeit erfasst.
Können externe Gäste Zeit erfassen?
Nein. Externe sehen und kommentieren Aufgaben, haben aber keinen Timer.
Kann ich die Stunden aus Wolovy holen?
Per API, mit einem API-Key nur zum Lesen: die Zeitleiste jeder Person und den Einsatz des Monats.
Ein Tool. Die ganze Agentur.
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