Projekte mit Code
Automatischer Code aus Jahr und Nummer, Kunde als Pflichtfeld und ein Status: von Angebot bis Abgerechnet.
Alle Funktionen
Alles, was in Wolovy steckt, Modul für Modul
Ein einziger Tarif mit allen Modulen. Das steckt drin. In der App findest du die Zeiterfassung unter „Zeit“ und die Rentabilität unter „Finanzlage“.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt.
Produkt
Projektmanagement
Die Arbeit jedes Kunden, geordnet.
Aufgaben nach Status
Listen für Todo, Backlog, Freigabe und Erledigt, mit Priorität, zugewiesenen Personen, Labels und Dateien.
Leistungen
Jedes Projekt teilt sich in Leistungen, jede mit eigenem Play-Button und eigenem Stundenlimit.
Meine Aufgaben und Inbox
Was du offen hast, nach Priorität sortiert, und die Aktivität von allem, dem du folgst.
Gäste
Externe kommen per Link in die Aufgaben, ohne Konto, und geben frei, was in Freigabe liegt.
Wartungen
Monatliche Services, mit eigenem Stundenlimit und einer Zeile pro Monat.
Produkt
Zeiterfassung
Der Timer sitzt da, wo du arbeitest.
Timer in der Aufgabe
Auch im Projekt, in einer Leistung, in einem Kalendertermin oder in einem verknüpften Ticket.
Ein Timer pro Person
Startest du einen neuen, stoppt der vorherige, und beide Zeiten sind erfasst.
Korrigierbare Stunden
Jede Person korrigiert ihre eigenen; Admin und Project Manager die von allen.
Stundenlimits
Pro Projekt, pro Leistung und monatlich bei Wartungen.
Automatischer Stopp
Um 23:59 Uhr Firmenzeit werden Timer gestoppt, die jemand laufen gelassen hat.
Tägliche Zusammenfassung
Montag bis Freitag eine E-Mail mit den Stunden des Tages und ihrer Verteilung auf die Projekte, wenn du sie aktivierst.
Produkt
Rentabilität
Welches Projekt Geld verdient.
Stundenpreis und Stundenkosten
Jede Person hat ihre eigenen, und nur Admins sehen sie.
Budget, Kosten und Endpreis
Werden im Projekt eingetragen, nur für Admins, und mit den echten Stunden verglichen, ohne etwas doppelt einzutippen.
Ampel pro Projekt
Grün, gelb bei 80 % des Stundenlimits und rot, sobald es überschritten ist. Ist das Projekt abgeschlossen, zählt das Geld.
Filter
Nach Zeitraum, Kunde, Status und Text.
Details pro Person
Wer wie viel an jedem Projekt gearbeitet hat, mit Preis und Kosten.
Statistiken
Neue, abgeschlossene und abgerechnete Projekte pro Monat und der monatliche Einsatz jeder Person.
Produkt
Kundenportal
Dein Kunde weiß Bescheid, ohne zu fragen.
Ein Portal pro Kunde
Er kommt über seinen privaten Link rein, ohne Konto und ohne Passwort. Ein Kunde kann mehrere Portale haben.
Berichte mit Diagrammen
Du schreibst sie in HTML, und Wolovy ergänzt Diagramme, Zähler, KPIs und Vergleiche.
Versionen
Jede Veröffentlichung erzeugt eine Version; bis zu 50 werden gespeichert, und du kannst eine frühere wiederherstellen.
Protokollierte Benachrichtigungen
Die E-Mails an den Kunden gehen über deinen eigenen Mailserver raus und landen in einem Protokoll.
Support mit Tickets
Der Kunde eröffnet Tickets aus seinem Portal, mit bis zu fünf Anhängen.
Deine Marke, seine Sprache
Deine Farbe und deine Schrift, das Logo des Kunden und das Portal auf Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Deutsch.
Außerdem
Und der Rest der Agentur
Was ein Team jeden Tag am Laufen hält.
Tickets
Anfragen mit eigenem Code, etwa T-0142, und eigenem Gesprächsverlauf, vom Team oder vom Kunden.
Kalender
Monat, Woche, Jahr und Gantt, mit Wiederholungen und Abo in Google Kalender oder Apple Kalender.
Urlaub
Jede Person trägt ihre Tage ein, und sie erscheinen im Kalender. Kein Antrag, keine Genehmigung.
Planung
Ein Board mit den Projekten, die jeder Person zugewiesen sind, ohne Wartungen. Admin und Project Manager filtern es nach Team; jeder Worker sieht seine eigenen.
Post-its
Persönliche Notizen in Spalten, die nur sieht, wer sie schreibt.
Teams und Abteilungen
Damit Admin und Project Manager Kalender, Planung und Tickets filtern können.
Unternehmen
Unternehmen und Integrationen
Damit du alles nach deinen Vorstellungen einrichtest und mit dem verbindest, was du schon hast.
Drei Rollen
Admin, Project Manager und Worker, und jede Rolle sieht, was sie braucht.
Mehrere Unternehmen
Ein Konto verwaltet mehrere Unternehmen, und du wechselst zwischen ihnen, ohne dich abzumelden.
Kundenimport
Per CSV, mit einer Vorlage, die du in den Einstellungen herunterlädst.
API
Ein API-Key pro Unternehmen, um Projekte, Kunden und Stunden zu lesen und Berichte im Portal zu veröffentlichen.
Automatische E-Mails
Benachrichtigungen zu dringenden Projekten und neuen Tickets sowie tägliche Zusammenfassungen zu Projekten und Stunden. Du wählst sie in den Einstellungen aus, und sie gehen über den Mailserver des Unternehmens raus.
Server in der Europäischen Union
Dort bleiben die Daten deiner Kunden.
Rollen
Jede Person sieht, was sie braucht
Drei Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Project Management und das Kundenportal stehen allen offen.
Admin
Sieht und konfiguriert alles: Rentabilität, Statistiken, Stundenpreise und -kosten, Kunden, Abteilungen und API-Keys.
Project Manager
Verwaltet andere Project Manager und die Worker, sieht und korrigiert die Stunden aller und sieht die Kunden und die Urlaubsübersicht.
Worker
Arbeitet an den eigenen Projekten, erfasst und korrigiert die eigenen Stunden.
Der Tarif
All das in einem einzigen Tarif
Alle Module für 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt. Keine Stufen und keine gesperrten Funktionen. Deine Kunden zählen nicht als Nutzer.
Ein Tool. Die ganze Agentur.
Loslegen
30 Tage, ohne Kreditkarte. Danach 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt.