Kundenportal

Ein Kundenportal für jeden Kunden deiner Agentur

Ohne Konto, ohne Passwort: Er kommt über seinen Link rein. Er sieht die Berichte, die du veröffentlichst, eröffnet Tickets und verfolgt, wenn du ihn einlädst, die Aufgaben seines Projekts. Und du zahlst nicht für ihn.

30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 6 € pro Person und Monat zzgl. MwSt.

app.wolovy.com/api/client-portal/p/wpa_••••••

Rösterei Brava

SeptemberberichtVeröffentlicht am 16. September

Live

Besuche

18.400

Conversions

312

Online-Umsatz

9.450 €

Sitzungen

1.200Jun
1.500Jul
1.800Aug
2.200Sep

Website-Relaunch72 %

Was dein Kunde sieht

Was du veröffentlichst, und sonst nichts

Das Portal hat drei Bereiche, im hellen oder dunklen Design. Entwürfe, Versionsverlauf, Stunden und Budgets bleiben auf deiner Seite.

Übersicht

Eine Startseite, die du selbst gestaltest, von Hand oder per API.

Berichte

Die veröffentlichten, in der Reihenfolge, die du festlegst, und mit Datum.

Support

Um Tickets zu eröffnen (Name, E-Mail, Projekt, Betreff, Nachricht und bis zu fünf Anhänge) und die Gespräche zu verfolgen, solange sie offen sind.

Berichte

Berichte, die sich von selbst lesen

Du schreibst den Bericht in HTML, und Wolovy ergänzt die Diagramme: Balken, Linien, Flächen und Donuts, Zähler, Fortschrittsbalken, KPI-Blöcke und Vergleiche zwischen zwei Zeiträumen. Alles erscheint in deiner Markenfarbe, und der Inhalt führt nie Code aus.

  • Das HTML wird beim Speichern bereinigt: Nur Sicheres bleibt.
  • Eine fehlerhafte Komponente löst beim Speichern einen Fehler aus, statt ein leeres Diagramm zu zeigen.
  • Bei Vergleichen legst du Zeile für Zeile fest, ob ein Anstieg gut oder schlecht ist.

Veröffentlichen

Du veröffentlichst, wann und wie du willst

  1. 01

    Entwurf

    Ein gespeicherter Entwurf ändert nichts an dem, was der Kunde sieht.

  2. 02

    Vorschau

    Ein Link, zehn Minuten gültig, zeigt alles genau so, wie der Kunde es sehen wird.

  3. 03

    Veröffentlichen

    Jede Veröffentlichung ist eine nummerierte Version. Bis zu fünfzig pro Bericht.

  4. 04

    Wiederherstellen

    Eine frühere Version wird wieder zum Entwurf; live ist sie erst, wenn du sie veröffentlichst.

Benachrichtigungen

Jede Benachrichtigung, protokolliert

Die Benachrichtigung geht über deinen eigenen Mailserver raus, an jeden Empfänger einzeln, mit deiner Vorlage und deiner Signatur. Im Protokoll stehen Datum, Betreff, Empfänger und ob der Versand geklappt hat.

  • Bis zu 20 Empfänger pro Versand.
  • Variablen für den Namen des Kunden, den Link, den Bericht und das Datum.
  • Fehlt der Portal-Link in der E-Mail, warnt Wolovy dich vor dem Versand.

Tickets

Anfragen gehen nicht mehr in E-Mails verloren

Was der Kunde im Portal anfragt, landet mit eigenem Code in Tickets, zugewiesen an wen du willst, und das Team sieht es sofort. Jede Antwort erreicht den Kunden per E-Mail, mit dem Link zum Gespräch.

  • Spam-Limits pro IP, pro E-Mail-Adresse und pro Tag.
  • Du kannst einen Kontakt sperren: Seine neuen Tickets kommen nicht mehr an.
  • Kontakte entstehen automatisch, einer pro E-Mail-Adresse.

Auf seiner Website

Bette es in die Website des Kunden ein

Neben dem Link hat jedes Portal eine Version zum Einbetten: Dashboard und Berichte in einem iframe, nur lesend und ohne Tickets. Sie funktioniert nur auf den Domains, die du freigibst.

HTML
<iframe src="https://app.wolovy.com/api/client-portal/e/<EMBED_TOKEN>"
        style="width:100%;min-height:800px;border:0"
        loading="lazy" referrerpolicy="no-referrer"></iframe>

Gäste

Lade den Kunden zu den Aufgaben ein

In Project Management kannst du Externe per Link in einer E-Mail einladen, ohne Konto. Sie sehen die Projekte, zu denen du sie einlädst, und sonst nichts von Wolovy.

Marke

Deine Marke, seine Sprache

Deine Farbe und deine Schrift

Deine Hauptfarbe in Links und Diagrammen, eine von fünf Schriften, deine Signatur in den E-Mails und das Logo deines Kunden in seinem Menü.

Sechs Sprachen

Jedes Portal hat seine Sprache: Jeder Kunde sieht es in seiner.

Links unter deiner Kontrolle

Der Link gilt 60 Tage und verlängert sich jedes Mal von selbst, wenn du eine Benachrichtigung schickst. Erzeugst du ihn neu, ist der alte sofort ungültig.

API

Berichte von deiner KI, per API

Mit einem API-Key pro Unternehmen kannst du Portalberichte anlegen, bearbeiten, sortieren und veröffentlichen. Was per API kommt, landet als Entwurf, außer du willst es direkt veröffentlichen, und jede Version wird als per API erstellt markiert.

Zur API-Dokumentation
curl
curl -X POST "https://app.wolovy.com/api/client-portals/<PORTAL_ID>/entries" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-Company-Token: <TOKEN>" \
  -d '{"title":"September 2026","html":"<h1>…</h1><div data-chart=\"…\"></div>"}'

Fragen

Zum Kundenportal

Braucht der Kunde ein Konto?

Nein. Er kommt über seinen Link rein, ohne Benutzername und Passwort.

Läuft der Link ab?

Der Zugangslink gilt 60 Tage und verlängert sich jedes Mal von selbst, wenn du ihm eine Benachrichtigung schickst. Der Einbettungslink läuft nie ab.

Kann er die Stunden oder das Budget sehen?

Nein. Nur das, was du in seinem Portal veröffentlichst.

Was passiert, wenn ich den Link widerrufe?

Er funktioniert sofort nicht mehr. Der Kunde sieht die Seite „Nicht gefunden“, dieselbe wie bei einem Link, den es nicht gibt.

In welchen Sprachen gibt es das Portal?

Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch. Jedes Portal hat seine eigene.

Wie viele Personen beim Kunden können rein?

Alle, die den Link haben. Kunden zählen nicht als zahlende Nutzer.

Lassen sich die Berichte mit KI erstellen?

Ja, mit deiner eigenen KI und der API: Der Bericht kommt als Entwurf an, und du veröffentlichst ihn.

Ein Tool. Die ganze Agentur.

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