Primeros pasos

De la cuenta a tu primera hora fichada

En el orden que te ahorra más vueltas. Con la cuenta, un cliente y un proyecto ya puedes fichar; lo demás llega cuando lo necesites.

Monta la empresa

01
Crea la cuenta de tu empresa
No pide tarjeta. Son cinco pantallas, con un correo de verificación después de la primera. Quien crea la empresa entra como Admin. Piensa bien el nombre: tiene que ser único en Wolovy y después no se puede cambiar.
Más detalleCrear la cuenta de tu empresa
02
Deja lo básico configurado
Un Admin revisa el país de la empresa (decide la zona horaria), los módulos que vais a usar y, si vas a avisar a clientes por correo, el servidor de correo.
Más detalleQué configurar al empezar
03
Invita a tu equipo
Cada persona entra con su correo y un rol: Admin, Project Manager o Worker. Le llega un enlace para crear su contraseña, válido 24 horas.
Más detalleInvitar a tu equipo Qué puede hacer cada rol
04
Pon el precio y el coste por horaOpcional
Para ver la rentabilidad, cada persona necesita su precio/h y su coste/h. Solo los ven y los cambian los Admin.
Más detallePoner el precio y el coste por hora de cada persona

05
Crea tu primer cliente
Uno a uno, con el botón +, o importa la lista entera por CSV. Solo se importan clientes.
Más detalleCrear un cliente Importar clientes desde un CSV
06
Crea tu primer proyecto
Eliges el cliente y le pones nombre. El código sale solo, con el año y un número. Si quieres un tope, escribe el límite de horas.
Más detalleCrear un proyecto Poner un límite de horas
07
Ficha tu primera hora
Dale al play en la tarjeta del proyecto, en una tarea o en una cita del calendario. Solo corre un cronómetro por persona.
Más detalleFichar con el cronómetro
08
Reparte las tareasOpcional
En Project Management creas el proyecto de tareas, eliges el proyecto asociado, que es donde cuentan las horas, y las ordenas por estado.
Más detalleCrear un proyecto en Project Management Tareas, estados y prioridades

09
Mira qué proyecto gana dinero
Con horas fichadas y tarifas puestas, cada proyecto sale con su semáforo. La ven los Admin, y en el menú de Wolovy se llama Salud económica.
Más detallePresupuesto, coste y precio final de un proyecto Cómo se calcula el semáforo
10
Abre el portal de un clienteOpcional
Un Admin activa el módulo Portal del Cliente, que viene apagado. Después creas el portal, publicas un informe y le mandas el enlace. El cliente no necesita cuenta.
Más detalleCrear el portal de un cliente Publicar un informe El enlace privado del portal

Lo que suele venir a continuación, en el Centro de ayuda.