Primi passi

Dall’account alla tua prima ora registrata

Nell’ordine che ti fa girare meno a vuoto. Con l’account, un cliente e un progetto puoi già registrare le ore; il resto arriva quando ti serve.

Prepara l’azienda

01
Crea l’account della tua azienda
Non chiede la carta. Sono cinque schermate, con un’email di verifica dopo la prima. Chi crea l’azienda entra come Admin. Scegli bene il nome: deve essere unico in Wolovy e poi non si può cambiare.
Più dettagliCreare l’account della tua azienda
02
Configura le basi
Un Admin controlla il paese dell’azienda (determina il fuso orario), i moduli che userete e, se avviserai i clienti via email, il server di posta.
Più dettagliCosa configurare all’inizio
03
Invita il tuo team
Ogni persona entra con la sua email e un ruolo: Admin, Project Manager o Worker. Riceve un link per creare la sua password, valido 24 ore.
Più dettagliInvitare il tuo team Cosa può fare ogni ruolo
04
Imposta il prezzo e il costo orarioFacoltativo
Per vedere la redditività, ogni persona ha bisogno del suo prezzo/h e del suo costo/h. Li vedono e li modificano solo gli Admin.
Più dettagliImpostare il prezzo e il costo orario di ogni persona

05
Crea il tuo primo cliente
Uno alla volta, con il pulsante +, o importa l’intero elenco da CSV. Si importano solo i clienti.
Più dettagliCreare un cliente Importare clienti da un CSV
06
Crea il tuo primo progetto
Scegli il cliente e dai un nome al progetto. Il codice si genera da solo, con l’anno e un numero. Se vuoi un tetto, inserisci il limite di ore.
Più dettagliCreare un progetto Impostare un limite di ore
07
Registra la tua prima ora
Premi play sulla scheda del progetto, su un’attività o su un appuntamento del calendario. Per ogni persona gira un solo cronometro.
Più dettagliRegistrare le ore con il cronometro
08
Distribuisci le attivitàFacoltativo
In Project Management crei il progetto di attività, scegli il progetto associato, che è dove contano le ore, e ordini le attività per stato.
Più dettagliCreare un progetto in Project Management Attività, stati e priorità

09
Guarda quale progetto fa guadagnare
Con ore registrate e tariffe impostate, ogni progetto compare con il suo semaforo. La vedono gli Admin, e nel menu di Wolovy si chiama Salute economica.
Più dettagliPreventivo, costo e prezzo finale di un progetto Come si calcola il semaforo
10
Apri il portale di un clienteFacoltativo
Un Admin attiva il modulo Portale clienti, che di serie è spento. Poi crei il portale, pubblichi un report e gli invii il link. Il cliente non ha bisogno di un account.
Più dettagliCreare il portale di un cliente Pubblicare un report Il link privato del portale

Quello che di solito viene dopo, nel Centro assistenza.