wolovy
Començar

Primers passos

Del compte a la teva primera hora fitxada

En l’ordre que t’estalvia més voltes. Amb el compte, un client i un projecte ja pots fitxar; la resta arriba quan la necessitis.

ComençarCentre d’ajuda

Munta l’empresa

  1. 01

    Crea el compte de la teva empresa

    No demana targeta. Són cinc pantalles, amb un correu de verificació després de la primera. Qui crea l’empresa hi entra com a Admin. Pensa bé el nom: ha de ser únic a Wolovy i després no es pot canviar.

    Més detallCrear el compte de la teva empresa

  2. 02

    Deixa configurat el bàsic

    Un Admin revisa el país de l’empresa (decideix la zona horària), els mòduls que fareu servir i, si aviseu clients per correu, el servidor de correu.

    Més detallQuè cal configurar per començar

  3. 03

    Convida el teu equip

    Cada persona entra amb el seu correu i un rol: Admin, Project Manager o Worker. Li arriba un enllaç per crear la seva contrasenya, vàlid durant 24 hores.

    Més detallConvidar el teu equipQuè pot fer cada rol

  4. 04

    Posa el preu i el cost per horaOpcional

    Per veure la rendibilitat, cada persona necessita el seu preu/h i el seu cost/h. Només els veuen i els canvien els Admin.

    Més detallPosar el preu i el cost per hora de cada persona

Comença a treballar

  1. 05

    Crea el teu primer client

    Un a un, amb el botó +, o importa la llista sencera per CSV. Només s’importen clients.

    Més detallCrear un clientImportar clients des d’un CSV

  2. 06

    Crea el teu primer projecte

    Tries el client i li poses nom. El codi surt sol, amb l’any i un número. Si vols un topall, escriu el límit d’hores.

    Més detallCrear un projectePosar un límit d’hores

  3. 07

    Fitxa la teva primera hora

    Prem el play a la targeta del projecte, en una tasca o en un esdeveniment del calendari. Només corre un cronòmetre per persona.

    Més detallFitxar amb el cronòmetre

  4. 08

    Reparteix les tasquesOpcional

    A Project Management crees el projecte de tasques, tries el projecte associat, que és on compten les hores, i les ordenes per estat.

    Més detallCrear un projecte a Project ManagementTasques, estats i prioritats

Ensenya el resultat

  1. 09

    Mira quin projecte guanya diners

    Amb hores fitxades i tarifes posades, cada projecte surt amb el seu semàfor. La veuen els Admin, i al menú de Wolovy es diu Salut econòmica.

    Més detallPressupost, cost i preu final d’un projecteCom es calcula el semàfor

  2. 10

    Obre el portal d’un clientOpcional

    Un Admin activa el mòdul Portal del Client, que ve desactivat. Després crees el portal, publiques un informe i li envies l’enllaç. El client no necessita compte.

    Més detallCrear el portal d’un clientPublicar un informeL’enllaç privat del portal

I després

El que sol venir a continuació, al Centre d’ajuda.

HoresFitxar sense canviar de pantalla i corregir el que calgui.TicketsPeticions amb el seu codi i la seva conversa, de l’equip o del client.Calendari i vacancesQuè es fa i quan, qui hi és i qui no.Empresa i integracionsEl que convé deixar configurat, diverses empreses i l’API.
Tot el Centre d’ajuda